Zahlungsstatus von Ausgangsrechnungen überwachen
Was du in diesem Artikel lernst
Du siehst auf einen Blick, welche Ausgangsrechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind – und leitest bei Bedarf eine Erinnerung ein.
Übersicht der Ausgangsrechnungen
Gehe zu Buchhaltung → Ausgangsrechnungen
Die Übersicht zeigt alle Rechnungen mit Status:
📸 [Screenshot: Ausgangsrechnungen-Übersicht mit Statusfarben und Fälligkeitsdaten]
Nach offenen Rechnungen filtern
Klicke oben auf „Überfällig" oder setze einen Filter nach Status, um nur die Rechnungen zu sehen, bei denen noch Geld aussteht.
Zahlungseingang verbuchen
Wenn eine Zahlung über Ponto eingeht, wird sie automatisch der passenden Rechnung zugeordnet (oder du machst das manuell). Der Status wechselt dann automatisch auf „Bezahlt".
Manuelle Bezahlt-Markierung
Wenn du keine Ponto-Anbindung nutzt oder eine Barzahlung einträgst:
Öffne die Rechnung
Klicke auf „Als bezahlt markieren" oder „Zahlung erfassen"
Trage Betrag und Datum ein
Speichern
Weiterführende Artikel
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