Was du in diesem Artikel lernst

Du importierst eine GAEB-Ausschreibungsdatei in TREELAX Partner, bepreist die Positionen und exportierst das fertige Angebot als GAEB-Datei zurück.

Was ist GAEB?

GAEB ist ein standardisiertes Dateiformat, das Auftraggeber wie Kommunen, Straßenmeistereien oder Wohnungsbaugesellschaften für Ausschreibungen verwenden. Du bekommst eine Datei im X83- oder D83-Format, die alle Leistungspositionen mit Texten und Mengen enthält – und sollst diese bepreist zurückschicken oder im Bieterportal hochladen.

Das GAEB-Modul ist nicht standardmäßig in jedem TREELAX Partner System installiert, da es viele Partnerbetriebe nicht benötigen. Falls du es brauchst, aber es bisher nicht freigeschaltet ist, öffne bitte ein Support-Ticket.

GAEB-Datei importieren

1. Öffne oder erstelle ein Angebot in TREELAX Partner

2. Klicke auf „GAEB importieren"

1. Wähle deine .x83 oder .d83-Datei aus

2. TREELAX Partner liest alle Positionen automatisch ein – mit Nummerierung, Positionstexten und Mengen

Das spart das mühsame manuelle Abtippen von teils hunderten Positionen.

Preise eintragen

Nach dem Import siehst du alle Positionen in der Angebotsmaske. Trage jetzt deine Einheitspreise ein. Die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet.

GAEB-Datei exportieren

Wenn das Angebot fertig bepreist ist:

1. Klicke auf „In GAEB exportieren"

Die fertige Exportdatei wird automatisch als Anhang erzeugt

Das Exportformat richtet sich immer nach dem importierten Format:

- Aus einer X83 wird eine X84

- Aus einer D83 wird eine D84

Die erzeugte X84- bzw. D84-Datei findest du in den Anhängen des Angebots. Von dort kannst du sie herunterladen und ins Bieterportal hochladen – oder sie direkt per E-Mail mitschicken.

Angebot per E-Mail versenden mit GAEB-Anhang

Wenn du das Angebot über „Per E-Mail versenden" verschickst, wird die zugehörige GAEB-Datei (X84 oder D84) automatisch mit angehängt. Du musst nichts extra herunterladen oder händisch hinzufügen.

Auftragsbestätigung und automatischer Vertrag

Wenn du einen aus einer GAEB-Ausschreibung gewonnenen Auftrag bestätigst, legt TREELAX Partner automatisch einen Vertrag an – du brauchst dafür keinen extra Schritt. Das passiert direkt bei der Auftragsbestätigung.

Weiterführende Artikel

• Rahmenvertrag aus einem Auftrag anlegen

• Unteraufträge aus einem Rahmenvertrag erstellen

• Angebot bestätigen und Auftrag erzeugen