Rahmenvertrag aus einem Auftrag anlegen
Was du in diesem Artikel lernst
Du wandelst einen bestätigten Auftrag in einen Rahmenvertrag um – aus dem du später einzelne Unteraufträge abrufst.
Wann ist ein Rahmenvertrag sinnvoll?
Du hast einen Jahresvertrag mit einer Kommune, einem Großkunden oder einer Immobilienverwaltung
Der Auftraggeber hat eine Ausschreibung mit vielen Positionen vergeben, die du über das Jahr in Teilaufträgen abrufst
Typisch bei GAEB-basierten Ausschreibungen – funktioniert aber genauso ohne
Voraussetzung: ein bestätigter Auftrag
Ein Vertrag lässt sich nur für einen bestätigten Auftrag anlegen. Liegt dir der Auftrag ohnehin schon vor, ist das eine reine Formalie – bestätige ihn und mach weiter.
Rahmenvertrag anlegen
Öffne den bestätigten Auftrag über Verkauf → Aufträge
Klicke auf Aktionen → „Vertrag anlegen"
Vergib dem Vertrag einen Namen
Es entsteht ein Rahmenvertrag, der direkt mit dem Auftrag verknüpft ist. Du erreichst ihn auch über die Verkaufs-App in der Vertragsübersicht.
Auch ohne GAEB-Datei
Du brauchst keine GAEB-Ausschreibung dafür. Liegt dir das Leistungsverzeichnis nur als PDF vor, tippst du die Positionen in einem Auftrag ab, bestätigst ihn und legst darauf den Vertrag an. Der Ablauf ist danach identisch.
Bei einem GAEB-Import entsteht der Vertrag ohnehin automatisch bei der Auftragsbestätigung – das ist der bequemere Weg.
Was du im Rahmenvertrag siehst
Alle Positionen aus dem ursprünglichen Auftrag
Pro Position: vereinbarte Menge, bereits abgerufene Menge, Restmenge
Den Gesamtauftragswert und den bereits fakturierten Anteil
Alle zugeordneten Aufträge, Unteraufträge und Rechnungen
So hast du jederzeit den Überblick, wie viel beauftragt und wie viel bereits geliefert ist.
Und jetzt? Einzelabrufe erstellen
Der Rahmenvertrag ist der Rahmen – gearbeitet wird über Unteraufträge. Für jeden Abruf des Kunden legst du einen an:
Geh in die betreffende Rahmenvertragsposition
Klicke auf „Unterauftrag erstellen" bzw. „Subauftrag erstellen"
Wähle die abgerufenen Positionen und trage die tatsächlichen Mengen ein
Klicke auf Erstellen
Das System legt einen Unterauftrag nur mit den abgerufenen Mengen an und bucht sie aus dem Rahmenvertrag aus. Nach der Bestätigung entsteht daraus eine Baustellenakte und ein Lieferschein – genau wie bei einem normalen Auftrag.
Details im Artikel „Unteraufträge aus einem Rahmenvertrag erstellen".
Bestehende Verträge übernehmen
Beim Umstieg aus einem Altsystem lohnt sich nicht immer der komplette Umzug. Ist ein Rahmenvertrag dort schon weitgehend abgerechnet, stell im Altsystem nur noch die Schlussrechnung und starte hier mit den neuen Verträgen.
Weiterführende Artikel
Verkauf