Was du in diesem Artikel lernst

Du arbeitest mit dem Kataster ohne den klassischen Anfrage- und Angebotsprozess. Das ist der empfohlene Weg für Trassenpflege, Bahnstreckenpflege und ähnliche Aufträge, bei denen es eher um Dokumentation als um Kundenkommunikation geht.

Voraussetzungen

• Der Mitarbeiter, der vor Ort die Bäume erfasst, hat das Rechteprofil Vorarbeiter oder Baumkontrolleur

• Du hast einen Überblick, in welche Liegenschaften, Lose oder Trassenabschnitte dein Auftrag gegliedert ist

Empfohlener Aufbau

In der Trassenpflege musst du dich entscheiden, wie du den Auftrag im System gliederst. Der bewährte Aufbau:

1. Ein Kunde pro Liegenschaft – auch wenn der wirtschaftliche Auftraggeber derselbe ist.

2. Eine Baustellenakte pro Projekt (Liegenschaft/Mastfeld/Streckenabschnitt) – nicht eine Akte für den ganzen Auftrag mit hunderten Bäumen, sonst wird sie zu unübersichtlich.

So bleibt jeder Baumstellenakte für sich übersichtlich und der Mitarbeiter erkennt sofort, wo er gerade ist.

Schritt für Schritt: Aufbau für eine neue Baumstellenakte

1. Kunden anlegen

1. App Kontakte öffnen, neuen Kontakt anlegen.

2. Name z. B. „Deutsche Bank – Streckenabsschnitt 12 Marburg".

3. Im Feld Ort der Leistung eine Adresse hinterlegen – am besten den Startpunkt des Arbeitspaketes oder den nördlichsten Punkt. Das System braucht eine Adresse, zu der sich deine Mitarbeiter für den Start der Arbeiten navigieren lassen können.

4. Speichern.

2. Baustellenakte anlegen

1. App Baustellen 2.0 öffnen, neue Baustellenakte.

2. Typ z. B. Trassenpflege.

3. Den eben angelegten Kunden auswählen.

4. Ort der Leistung auswählen.

5. Im Namen das Mastfeld oder den Leitungsabschnitt eintragen – z. B. „Mastfeld 512 / Trasse Nord".

3. Bäume aus der Kartenansicht erfassen

1. In der Baustellenakte den Reiter Bäume öffnen.

2. Baum aus Kartenansicht wählen.

3. Karte öffnet sich am aktuellen Standort.

4. Klicken auf einen Baum auf der Karte – Erfassungsmaske öffnet sich.

5. Kunde und Baustelle sind automatisch verknüpft.

6. Externe Baumnummer, Baumart und ggf. Mastnummer eintragen.

7. Speichern.

4. Externe Baumnummer

Auch wenn an einem Baum keine echte Plakette hängt, kannst du das Feld Externe Baumnummer für die Mastfeld- oder Leitungsnummer oder die Streckenabschnittsbezeichnung nutzen – z. B. „M-512-03". So findest du den Baum später schneller wieder.

Anfrage- und Angebotsprozess überspringen

In der klassischen Logik geht es Anfrage → Bäume erfassen → Angebot → Auftrag → Baustellenakte. Bei Großaufträgen mit Rahmenverträgen ist das oft nicht nötig:

• Du hast den Auftrag schon (oft per Rahmenvertrag)

• Du brauchst keinen Portalzugriff für den Kunden

• Du musst keine Angebote schreiben

• Du dokumentierst nur

Deshalb startest du direkt mit der Baustellenakte. Der Arbeitsablauf ist kürzer und schneller.

Baumkontrollen direkt vor Ort

Ein Mitarbeiter mit dem Rechteprofil Baumkontrolleur kann direkt aus der Baustellenakte Kontrollen anlegen. Vorgehen:

1. In der Baustellenakte den Baum öffnen.

2. Baumkontrolle durchführen.

3. Stammdaten, Schadensbilder, Maßnahmen wie gewohnt dokumentieren

Schnellerfassung ohne Kontrollschritt ist in Vorbereitung – damit kannst du in Zukunft den Baum erfassen und direkt zu den Maßnahmen springen, ohne die volle Kontrolle.

Häufige Fragen

Soll ich pro Projekt (Mastfeld/Tassenabschnitt/Streckenabschnitt) eine Baustellenakte anlegen?

Im Idealfall sollten die Baustellenakten übersichtlich bleiben. Mit mehr als 100 Bäumen pro Akte wird es schnell chaotisch. Daher empfehlen wir, Großaufträge in Teilprojekte aufzuteilen.

Wie viele Bäume passen in eine Baustellenakte?

Es gibt keine technische Grenze. Praktisch werden 20–50 Bäume pro Akte gut handhabbar, mehr als 100 sind nicht zu empfehlen.

Wie erfasse ich die Bäume möglichst schnell?

Mit Kartenansicht und Klick auf den Baum – das sind etwa 30 Sekunden pro Baum, inklusive externer Nummer und Baumart.

Weiterführende Artikel

• Baum aus der Kartenansicht anlegen

• Das neue Rechteprofil „Baumkontrolleur"

• Baumkontrolle durchführen: Stammdaten und die vier Schadensbereiche

• Eigene Felder in der Baumkontrolle anlegen

• Kartenansicht im Baumkataster: Farben, Dringlichkeit und Ampelprinzip