Bilder und Schadensdokumentation am Baum hinterlegen
Was du in diesem Artikel lernst
Du dokumentierst Bilder und Schäden am Baum an der richtigen Stelle – im Baum-Stammdatensatz oder in der einzelnen Baumkontrolle – und weißt, wie sie ins Kontrolldokument kommen.
Zwei Stellen für Bilder
1. Bilder am Baum (Stammdaten)
Beim Erfassen des Baums kannst du allgemeine Bilder hinzufügen – zum Beispiel ein Übersichtsfoto vom Baum als Ganzes. Diese Bilder sind an keine bestimmte Kontrolle gebunden, sondern gehören dauerhaft zum Baum.
2. Bilder in der Baumkontrolle
In jeder Baumkontrolle hinterlegst du Bilder zur Schadensdokumentation. Sie zeigen die Schäden zu genau dieser Kontrolle und gehören zum jeweiligen Kontrolldokument.
Bilder hochladen
Öffne den Baum oder die Baumkontrolle
Klicke im Bereich Bilder auf Bild hinzufügen
Wähle ein Foto vom Gerät – oder mach direkt eins mit der Kamera
Speichern
Auf Handy und Tablet greift das System direkt auf die Kamera zu. Du musst nicht erst separat fotografieren und das Bild danach anhängen.
Du kannst mehrere Bilder pro Baum und pro Kontrolle hochladen – es gibt keine harte Grenze und keine Größenbegrenzung.
Bilder im Kontrolldokument
Wenn du die Kontrolle abschließt, erzeugt das System das PDF des Kontrolldokuments. Die in dieser Kontrolle hinterlegten Bilder werden dabei ins PDF übernommen – zusammen mit den angehakten Schadensbildern.
Benenne deine Bilder. Die Bezeichnung wird ins Kontrolldokument übernommen und steht dort beim jeweiligen Foto — so weiß der Kunde beim Lesen, was er sieht, statt vier unbeschriftete Aufnahmen zu bekommen.
Das Dokument kannst du dem Kunden per E-Mail schicken. Hat er Portalzugriff, sieht er die Bilder auch dort – pro Baum mit Verkehrssicherheit, Kontrolldatum und dokumentierten Bildern.
Nicht angehakte Schadensprofile erscheinen nicht im PDF. Das hält das Dokument übersichtlich – gilt aber nur für die Schadensbilder, nicht für die Fotos.
Praxistipps
Konsistente Reihenfolge – Fotografiere immer in derselben Reihenfolge: Übersicht, dann Umfeld, Wurzel, Stamm, Krone. Das spart später Sortierarbeit.
Hochformat reicht – Für Schadensdetails ist Hochformat meist besser, es nimmt im PDF weniger Platz weg.
Zwei bis vier Bilder pro Kontrolle genügen in der Regel. Mehr macht das PDF nur unhandlich.
Häufige Fragen
Kann ich Bilder nachträglich austauschen?
Ja, solange die Kontrolle noch im Entwurf ist. Wurde das Kontrolldokument bereits an den Kunden verschickt, ändert sich dessen PDF natürlich nicht mehr.
Was ist der Unterschied zu Bildern in der Baustellenakte?
Bilder in der Baustellenakte gehören zur Auftragsausführung – vorher/nachher. Bilder im Kataster gehören zur Kontroll- und Pflegedokumentation. Beide Bereiche bleiben getrennt.
Weiterführende Artikel
Baumkataster