Was du in diesem Artikel lernst

Wie du Bäume und die dazugehörigen Maßnahmen in einem einzigen Durchgang nach TREELAX Partner holst — ohne für jeden Baum eine Kontrolle zu dokumentieren. Eine Datei, eine Zeile pro Baum, Maßnahme direkt daneben.

Wann dir das hilft

Du bist mit dem Trupp eine Trasse abgegangen und hast notiert: Baum, Standort, was zu tun ist. Kein Kontrollbogen, keine Vitalitätsbewertung — nur eine Arbeitsliste, aus der nächste Woche ein Arbeitspaket wird. Genau dafür ist diese Vorlage da.

Typische Fälle: Trassenpflege, Gehölzschnitt für eine Wohnungsgesellschaft, ein Pauschalauftrag über 200 Bäume, oder ein Bestand, den du erstmal nur sichtbar auf der Karte haben willst.

Wichtig vorweg: Das ist keine Baumkontrolle

Dieser Weg legt keinen Kontrollbogen an. Die Maßnahmen hängen direkt am Baum, im Reiter „Maßnahmen“. Für eine Regelkontrolle nach FLL brauchst du die dokumentierte Kontrolle mit Datum, Befund und Intervall — dafür nimmst du die Vorlagen 01 und 02 aus dem Artikel „Bestehendes Baumkataster importieren (CSV)“.

Kurz gesagt: Diese Vorlage ist für die Arbeitsplanung. Die andere ist für die Verkehrssicherungspflicht. 🙂

Was du vorher wissen solltest

Der Import läuft in einem Durchgang. Baum und Maßnahmen stehen nebeneinander in einer Zeile und werden zusammen angelegt. Du musst nichts über zwei Dateien hinweg verknüpfen.

Die Kopfzeile lässt du unverändert. Sie sieht technisch aus (tree_number, species_id …) und genau deshalb funktioniert sie: TREELAX Partner erkennt diese Namen zuverlässig. Die Beispielzeilen darunter löschst du, bevor du importierst.

Bäume lassen sich nicht löschen, nur archivieren. Ein misslungener Import ist also nicht einfach zurückzunehmen. Importier deshalb immer erst drei bis fünf Zeilen zur Probe — und erst dann den Rest.

Kommt dein Bestand als fremde Excel-Datei? Dann bring sie zuerst in dieses Format. Wie das spaltenweise geht, steht im Artikel „Katasterauszug in die Importvorlage bringen“.

Vorlage zum Herunterladen

Die Vorlage als Excel-Datei — mit einer Erklärung an jeder Spaltenüberschrift (Maus draufhalten) und Auswahllisten dort, wo TREELAX Partner nur bestimmte Werte akzeptiert. Zum Importieren speicherst du sie anschließend als CSV, das steht in Schritt 2.

04 Bäume und Maßnahmen ohne Kontrolle (Excel) — Bäume inklusive Maßnahmen, 23 Spalten.

So importierst du deine Liste

1. Vorlage füllen. Trag deine Daten unter der Kopfzeile ein, eine Zeile je Baum. Spalten, die du nicht brauchst, lässt du leer — aber lösch sie nicht weg.

Drei Werte müssen Wort für Wort stimmen, sonst findet der Import sie nicht:

• partner_id — der Name des Kunden, keine Kundennummer. Er muss Buchstabe für Buchstabe dem Kontakt in TREELAX Partner entsprechen, inklusive Rechtsform und Schreibweise.

• species_id — der deutsche Artname ohne botanischen Zusatz: Rotbuche, nicht Rotbuche (Fagus sylvatica).

• tree_measures_line_ids/product_id — der Name des Leistungsprodukts aus eurem ZTV-Katalog, genau so geschrieben wie dort, mit Bindestrich und Klammern.

In tree_number kommt eure bisherige Nummer — die Plakettennummer am Stamm oder die Katasternummer aus dem alten System. Die interne Nummer (B-1410-00006) vergibt TREELAX Partner selbst.

Höhe und Kronenweite in Metern, Stammumfang und -durchmesser in Zentimetern.

2. Als CSV speichern. TREELAX Partner liest CSV, keine Excel-Dateien. In Excel: „Datei“ > „Speichern unter“ > „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“. Die Warnung, dass Formatierungen verloren gehen, kannst du bestätigen.

3. Zur Listenansicht wechseln. Geh auf „Baumkataster“ > „Bäume“. Du landest in der Kartenansicht — schalte oben rechts auf die Listenansicht um. Nur dort gibt es den Import.

4. Import öffnen über „Favoriten“ > „Datensätze importieren“.

5. Datei hochladen. Klick auf „DATEI HOCHLADEN“ und wähl deine CSV aus.

6. Spaltenzuordnung prüfen. Links steht deine Dateispalte mit dem ersten Wert, rechts das erkannte Feld — tree_number wird zu „Baumnummer (extern)“, tree_measures_line_ids/product_id zu „Baummesslinie / Maßnahme“. Geh die Liste einmal durch: Bleibt rechts ein Feld leer, stimmt der Spaltenname nicht.

7. Formatierung einstellen — der wichtigste Schritt. Links unter „Formatierung“: Tausendertrennzeichen Punkt, Dezimal Trennzeichen Komma. Codierung und Trennzeichen erkennt TREELAX Partner selbst.

8. Testen. Klick auf „TEST“. TREELAX Partner prüft die Datei durch, ohne etwas anzulegen. Steht oben „Alles scheint gültig zu sein.“, ist sie sauber.

9. Importieren. Erst eine Kopie mit drei bis fünf Zeilen, Ergebnis anschauen — dann der Rest über „IMPORTIEREN“.

Mehrere Maßnahmen an einem Baum

Steht an einem Baum mehr als eine Maßnahme an, legst du dafür eine Folgezeile an, in der nur die Maßnahmen-Spalten (tree_measures_line_ids/…) gefüllt sind. Alles links davon bleibt leer — die Zeile gehört dann automatisch zum Baum darüber.

In der Vorlage siehst du das an den Beispielzeilen: Zeile 2 ist der Baum mit seiner ersten Maßnahme, Zeile 3 hängt die zweite Maßnahme an denselben Baum, Zeile 4 beginnt den nächsten Baum.

Vorsicht bei den Trennzeichen

In der Voreinstellung steht das Dezimaltrennzeichen auf Punkt. Deine deutschen Zahlen werden dann still umgedeutet: Aus 18,5 Metern Höhe werden 185, aus dem Breitengrad 48,172100 wird 48172100. Und der Test meldet trotzdem „Alles scheint gültig zu sein“ — weil 185 ja eine gültige Zahl ist. Auffallen wird es dir erst, wenn deine Bäume irgendwo im Nirgendwo auf der Karte stehen. Deshalb: Schritt 7 nicht überspringen.

Wenn der Test einen Fehler meldet

Dann steht oben „Die Datei enthält blockierende Fehler“ und direkt neben der betroffenen Spalte, woran es liegt. Die drei häufigsten Fälle:

• Kunde nicht gefunden. Der Name in partner_id muss exakt dem Kontakt entsprechen.

• Baumart nicht gefunden. In species_id gehört nur der deutsche Name, also Rotbuche, nicht Rotbuche (Fagus sylvatica).

• Maßnahme nicht gefunden. Der Produktname muss exakt so im ZTV-Katalog stehen.

Korrigier die Datei und lade sie über „DATEI LADEN“ neu.

Ergebnis prüfen

Öffne zwei, drei importierte Bäume: Stimmen Baumart, Kunde und Adresse? Stehen im Reiter „Maßnahmen“ alle Zeilen, die in der Datei standen — mit Frist und Fälligkeitsdatum?

Und zum Schluss die Kartenansicht: Sitzen die Bäume an der richtigen Stelle? Wenn nicht, sind Breiten- und Längengrad vertauscht — oder das Dezimaltrennzeichen stand falsch.

Gut zu wissen

Die Frist wird ab dem Importdatum gerechnet, nicht ab einem Kontrolldatum. Trägst du 4 Wochen ein und importierst am 3. September, steht die Maßnahme am 1. Oktober fällig. Das Fälligkeitsdatum siehst du am Baum im Reiter „Maßnahmen“.

Preise gehören nicht ins Kataster. Die Vorlage hat bewusst keine Preisspalte — was eine Maßnahme kostet, steht am Produkt im ZTV-Katalog und kommt erst beim Angebot dazu.

Die interne Baumnummer vergibt TREELAX Partner selbst (zum Beispiel B-1410-00006). Deine bisherige Nummer trägst du in tree_number ein — sie bleibt dir als „Baumnummer (extern)“ erhalten.

Etwas schiefgelaufen? Ein zweiter Import derselben Datei legt die Bäume ein zweites Mal an — er korrigiert sie nicht. Löschen kannst du Bäume nicht, nur archivieren. Deshalb der Probelauf mit drei bis fünf Zeilen, bevor die ganze Liste kommt.

Willst du korrigieren statt neu anlegen? Dann ergänz die Datei ganz vorn um eine Spalte mit der Überschrift id und vergib dort eine eigene Kennung je Zeile (baum_0001, baum_0002 …). Beim nächsten Import mit denselben Kennungen wird der Baum aktualisiert statt verdoppelt. Für einen einmaligen Erstimport brauchst du das nicht — deshalb ist die Spalte in der Vorlage nicht drin.

Aus den Maßnahmen wird die Arbeit. Sobald sie am Baum hängen, kannst du sie über die Maßnahmen-Übersicht im Kataster filtern und direkt daraus ein Arbeitspaket anlegen — oder ein Angebot daraus bauen.

Größerer oder ungewöhnlich strukturierter Bestand? Meld dich einfach, wir übernehmen den Import dann für dich 👍🏼

Weiterführende Artikel

Bestehendes Baumkataster importieren (CSV)

Katasterauszug in die Importvorlage bringen

Baumkataster: Überblick und Grundprinzip

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