Was du in diesem Artikel lernst

Du bekommst einen vollständigen Überblick über die App Baumkataster: was sie kann, wie sie aufgebaut ist, welche Ansichten es gibt, wie sie mit den anderen Apps in TREELAX Partner zusammenspielt und in welcher Reihenfolge du in der Praxis am sinnvollsten arbeitest.

Was ist das Baumkataster?

Mit dem Baumkataster erfasst du Bäume, führst Baumkontrollen nach FLL durch, legst Maßnahmen am Baum fest und dokumentierst die Pflege über die Jahre.

Wichtig zu verstehen: Das Kataster ist kein abgeschottetes Modul. Es ist eng mit der Anfragen-App, der Baustellenakte und dem Angebot verzahnt. In der Praxis arbeitest du oft gar nicht direkt im Kataster – du arbeitest in der Anfrage oder Baustelle, und die Bäume und Maßnahmen landen automatisch im Kataster.

Wo finde ich das Baumkataster?

Im Hauptmenü von TREELAX Partner findest du die App Baumkataster. Beim Öffnen siehst du oben die vier Bereiche der App:

• Bäume – Liste, Karte und Pipeline aller erfassten Bäume

• Baumkontrollen – alle durchgeführten und offenen Kontrolldokumente

• Aktivitäten – Aktivitätenübersicht zu Bäumen

• Konfiguration – Phasen, eigene Felder, Baumarten

Die Ansichten in der App Bäume

Die zentrale Ansicht zeigt dir alle Bäume. Du kannst zwischen vier Darstellungen wechseln (rechts oben über die Ansicht-Symbole):

Kartenansicht

Alle Bäume als Pins auf der Karte. Pins sind nach Verkehrssicherheit und Dringlichkeit der Maßnahmen eingefärbt (Ampelprinzip: grün, orange, rot). Die Durchmesser der Krone wird angezeigt.

Gut für: Vor-Ort-Arbeit, Liegenschaftsplanung, Routenplanung, Orientierung.

Listenansicht

Tabellarisch mit allen wichtigen Spalten: interne Baumnummer, externe Baumnummer, Kunde, Baumart, Verkehrssicherheit, Phase, nächste Kontrolle.

Gut für: Übersicht, Filtern, Massenbearbeitung, Versand von Kontrolldokumenten.

Pipeline-Ansicht

Spalten entsprechen den Phasen: Neu, Erste Baumkontrolle, Baumkontrolle, Nicht verkehrssicher, Verkehrssicher nach Maßnahmen, Verkehrssicher mit Maßnahmen, Nicht abschließend beurteilbar, Fällung ausstehend.

Gut für: schneller Überblick, was wo im Arbeitsablauf steht.

Kalenderansicht

Bäume nach Fälligkeit der nächsten Kontrolle.

Gut für: Jahresplanung, Kapazitätsplanung der Kontrollsaison.

Die drei Einstiegswege in der Praxis

Du erfasst Bäume nicht jedes Mal direkt im Kataster. In den meisten Fällen startest du an einem anderen Ort:

1. Aus der Anfrage-Kachel heraus

Der typische Weg für klassische Baumkontroll-Aufträge:

• Anfrage anlegen, Kunde verknüpfen

• Anfrage-Kachel öffnen und Button Baum erfassen klicken

• Kartenansicht öffnet sich an deinem Standort

• Bäume aufnehmen, kontrollieren, Maßnahmen anlegen

• Direkt aus der Anfrage Angebot erstellen – Maßnahmen werden übernommen

• Nach Auftragsbestätigung landet alles automatisch in der Baustellenakte

2. Aus der Baustellenakte heraus

Für Aufträge ohne klassische Anfrage, z. B. bei größeren Rahmenverträgen oder wenn der Auftrag des Kunden eine größer angelegte Baumkontrolle ist:

• Pro Liegenschaft/Projekt oder Los einen Kunden anlegen

• Baustellenakte direkt anlegen

• Bäume aus Kartenansicht erfassen

• Mitarbeiter mit Rechteprofil Baumkontrolleur kann Kontrollen direkt aus der Baustellenakte durchführen

3. Direkt im Baumkataster

Wenn du einen bestehenden Bestand pflegst:

• App Baumkataster öffnen

• In Listen- oder Kartenansicht den Baum auswählen

• Kontrolle starten, Maßnahmen anlegen, Kontrolldokument verschicken

Die Logik dahinter: Bäume, Kontrollen, Maßnahmen, Phasen

Damit das Kataster sauber funktioniert, lohnt es sich, die Grundlogik einmal komplett zu verstehen.

Der Baum als Stammdatensatz

Jeder Baum hat eine eigene Akte mit:

• Interner und externer Baumnummer

• Kunde, Ort der Leistung, Adresse

• Baumart, Mehrstämmigkeit

• Geo-Standort

• Verknüpfter Anfrage und verknüpften Baustellen

• Baumkontrolleur (zuständiger Mitarbeiter)

• Liste aller Baumkontrollen und Maßnahmen

Die Baumkontrolle

Pro Baum kannst du beliebig viele Baumkontrollen anlegen. Jede Kontrolle ist ein eigenes Dokument mit:

• Stammdaten (Höhe, Krone, Stammumfang, Vitalität, Entwicklungsphase)

• vier Abschnitten: Umfeld, Wurzel, Stamm, Krone

• Schadensbildern nach FLL

• Eigenen Feldern, sofern

• Fotodokumentation

• Verkehrssicherheitsstatus und Datum der nächsten Kontrolle

Die Maßnahmen

Maßnahmen sind keine Textfelder, sondern Produkte aus deinem Produktkatalog. Pro Maßnahme legst du fest:

• welches Produkt

• welche Frist (1 Tag bis 52 Wochen)

• welcher Angebotsvorlage sie zugeordnet ist

Maßnahmen kannst du in ein Angebot überführen, in die Baustellenakte übernehmen und dort als erledigt markieren.

Die Phasen

Jeder Baum durchläuft Phasen, je nach Stand:

Neu → Erste Baumkontrolle → Baumkontrolle → Nicht verkehrssicher / Verkehrssicher nach Maßnahmen / Verkehrssicher mit Maßnahmen / Nicht abschließend beurteilbar → Fällung ausstehend

Das System steuert die Phasenwechsel automatisch.

Was kannst du mit dem Kataster machen?

Erfassen und Dokumentieren

• Bäume kundenspezifisch mit Foto, Position und Art erfassen

• Bestand auf der Karte visualisieren

• Pro Baum die Pflege-Historie über Jahre dokumentieren

Kontrollieren

• Baumkontrollen FLL-konform durchführen

• Eigene Felder für Sonderfälle (z. B. Wurzelgutachten) ergänzen

Bewerten und Planen

• Verkehrssicherheit pro Baum festlegen

• Maßnahmen mit Fristen versehen

• Überfällige Bäume auf der Karte sofort sehen

Verkaufen und Abarbeiten

• Mit einem Klick aus Maßnahmen ein Angebot erstellen

• Bäume und Maßnahmen in der Baustellenakte abarbeiten

• Verkehrssicherheitsstatus nach Arbeit automatisch aktualisieren

Kommunizieren

• Kontrolldokumente per E-Mail an Kunden versenden

• Kunden über das Kundenportal dauerhaft Zugriff auf ihr Kataster geben

• Katasterpflege als jährliche Leistung mit verkaufen

Verzahnung mit den anderen Apps

Empfohlene Reihenfolge fürs Einarbeiten

Wenn du gerade neu mit dem Kataster startest, ist diese Reihenfolge sinnvoll:

1. Einen Beispielkunden anlegen

2. Aus einer Anfrage heraus einen Baum erfassen

3. Eine Baumkontrolle durchführen

4. Maßnahmen mit Frist hinterlegen

5. Kontrolldokument abschließen und unterschreiben

6. Aus den Maßnahmen ein Angebot erstellen

7. Angebot bestätigen, Baustellenakte ansehen

8. Maßnahmen in der Baustellenakte als erledigt markieren

Damit hast du den kompletten Arbeitsablauf einmal durchgespielt und die Verzahnung verstanden.

Häufige Fragen

Muss ich für jeden Kunden das Kataster nutzen?

Nein. Du kannst es nur für die Kunden nutzen, bei denen es Sinn macht – z. B. größere Liegenschaften, regelmäßige Pflegeverträge oder Kontrollaufträge. Für eine einmalige Fällung bei einem Privatkunden brauchst du das Kataster in der Regel nicht, es sei denn du gehst davon aus, dass du den Bestand langfristig betreust.

Wer hat Zugriff auf das Kataster?

Standardmäßig alle, die heute schon mit Anfragen und Baustellen arbeiten. Zusätzlich gibt es das neue Rechteprofil Baumkontrolleur – das ist für Mitarbeiter gedacht, die nur Kontrollen durchführen sollen, ohne Zugriff auf die Anfragen-App.

Weiterführende Artikel

• Baum aus der Anfrage-Kachel erfassen

• Baum aus der Kartenansicht anlegen

• Baumdaten erfassen: Pflichtfelder und optionale Felder

• Phasen im Baumkataster: Von Neu bis Fällung

• Baumkontrolle durchführen: Stammdaten und die vier Schadensbereiche

• Verkehrssicherheitsstatus setzen: Die fünf Optionen

• Kartenansicht im Baumkataster: Farben, Dringlichkeit und Ampelprinzip

• Bäume direkt aus der Baustellenakte erfassen (für die Trassenpflege)

• Das neue Rechteprofil „Baumkontrolleur"

• Kundenportal: Zugang gewähren und was der Kunde sieht