Was du in diesem Artikel lernst

Du arbeitest mit dem Kataster ohne den klassischen Anfrage- und Angebotsprozess. Das ist der empfohlene Weg für Trassenpflege, Bahnstreckenpflege und ähnliche Aufträge, bei denen es eher um Dokumentation als um Kundenkommunikation geht.

Voraussetzungen

• Der Mitarbeiter, der vor Ort erfasst, hat das Rechteprofil Vorarbeiter oder Baumkontrolleur

• Du weißt, in welche Liegenschaften, Lose oder Trassenabschnitte dein Auftrag gegliedert ist

Empfohlener Aufbau

Ein Hauptkontakt für den Auftraggeber – die Deutsche Bahn bleibt ein Kunde, auch bei zwanzig Streckenabschnitten. Die einzelnen Liegenschaften, Lose oder Abschnitte legst du als untergeordnete Kontakte darunter an. So bleiben alle Umsätze beim Kunden gebündelt und die Auswertung stimmt.

Eine Baustellenakte pro Projekt (Liegenschaft, Mastfeld, Streckenabschnitt) – nicht eine Akte für den ganzen Auftrag mit Hunderten Bäumen. So bleibt jede Akte übersichtlich und der Mitarbeiter erkennt sofort, wo er gerade ist.

Schritt 1: Auftraggeber und Liegenschaften anlegen

1. Öffne die App Kontakte, leg einen neuen Kontakt an

2. Leg den Auftraggeber als Hauptkontakt an, z. B. „Deutsche Bahn". Die einzelnen Abschnitte kommen als untergeordnete Kontakte darunter, z. B. „Streckenabschnitt 12 Marburg".

3. Hinterlege im Feld Ort der Leistung eine Adresse – am besten den Startpunkt des Arbeitspakets oder den nördlichsten Punkt

4. Speichern

Das System braucht eine Adresse, zu der sich deine Mitarbeiter navigieren lassen können.

Schritt 2: Baustellenakte anlegen

1. Öffne die App Baustellen 2.0, neue Baustellenakte

2. Typ z. B. Trassenpflege

3. Den eben angelegten Kunden und den Ort der Leistung auswählen

4. Im Namen das Mastfeld oder den Leitungsabschnitt eintragen – z. B. „Mastfeld 512 / Trasse Nord"

Schritt 3: Bäume aus der Kartenansicht erfassen

1. Öffne in der Baustellenakte den Reiter Bäume

2. Klicke unten in der Bäume-Liste auf Baum aus Kartenansicht auswählen

3. Die Karte öffnet sich an deinem aktuellen Standort

4. Klick auf den Baum auf der Karte – die Erfassungsmaske öffnet sich

5. Kunde und Baustelle sind automatisch verknüpft

6. Externe Baumnummer, Baumart und ggf. Mastnummer eintragen, speichern

Kleiner Stolperstein: Der Erfassungsmodus ist nur aktiv, wenn neben dem Mauscursor ein kleines Plus-Symbol erscheint. Zeigt das System eine Hand, bist du im Verschiebe- und Zoom-Modus und kannst keinen Baum setzen.

Schnellerfassung ohne Kontrollschritt

Wenn es dir nur um Dokumentation geht und du dir den aufwendigen Teil einer Regelkontrolle sparen willst, brauchst du „Baumkontrolle durchführen" gar nicht.

Nutze stattdessen den Reiter Maßnahmen am Baum und leg dort die Maßnahmen direkt an. So erfasst du zum Beispiel beim einen Baum „Totholz", beim nächsten „Kronenkürzung" – und die Mitarbeiter sehen auf der Karte, zu welchen Bäumen sie müssen.

In der mobilen Ansicht erfasst du die Maßnahmen direkt im Baum, ohne einen Screen weiterzugehen.

Das entspricht nicht dem Sinn der FLL-Regelkontrolle – für die Baumpflege ist dieser Weg aber schnell, effektiv und völlig ausreichend. Nur, wenn der Kunde auch eine Kontrolle beauftragt hast, musst du sie zwingend vollständig bearbeiten.

Externe Baumnummer clever nutzen

Auch wenn an einem Baum keine echte Plakette hängt, kannst du das Feld Externe Baumnummer für die Mastfeld- oder Leitungsnummer nutzen – z. B. „M-512-03". So findest du den Baum später schneller wieder.

Baumkontrollen direkt vor Ort

Ein Mitarbeiter mit dem Rechteprofil Baumkontrolleur kann Kontrollen direkt aus der Baustellenakte anlegen.

Häufige Fragen

Wie viele Bäume passen in eine Baustellenakte?

Es gibt keine technische Grenze. Praktisch sind 20–50 Bäume gut handhabbar, mehr als 100 werden unübersichtlich.

Wie erfasse ich möglichst schnell?

Mit Kartenansicht und Klick auf den Baum – rund 30 Sekunden pro Baum inklusive externer Nummer und Baumart.

Weiterführende Artikel

• Baumkataster: Überblick und Grundprinzip

• Bestehendes Baumkataster importieren (CSV)