Die interne Baumnummer verstehen: Aufbau und Logik
Was du in diesem Artikel lernst
Du verstehst, wie die interne Baumnummer aufgebaut ist, warum sie kundenspezifisch läuft und wie du sie zum Suchen und Filtern nutzt.
Aufbau der internen Baumnummer
Das System vergibt jeder erfassten Baum-Position automatisch eine interne Nummer nach diesem Schema:
B – Kundennummer – fortlaufende Nummer
Beispiel: B-10001-00084
B steht für Baum
10001 ist die Kundennummer aus TREELAX Partner
00084 ist der 84. Baum, der bei diesem Kunden erfasst wurde
Warum die Nummer kundenspezifisch läuft
Die fortlaufende Nummer beginnt bei jedem Kunden neu bei 1. Das heißt:
Du führst pro Kunde ein eigenes Kataster
B-10001-00001 ist immer der erste Baum bei Kunde 10001
Auch bei 200 Bäumen bleibt die Logik klar: Kunde plus Baumnummer ist eindeutig
Das ist auch der Grund, warum die Nummer unabhängig von einer Plakettennummer vergeben wird: Dieselbe Plakettennummer kann bei mehreren Kunden vorkommen.
Voraussetzung für die Vergabe
Damit ein Baum korrekt angelegt werden kann, müssen Kunde und Ort der Leistung vorhanden sein. Die Nummer speist sich aus der Kundennummer – ohne Kunde keine Nummer.
Nach der Nummer suchen und filtern
Das Kataster öffnet zunächst in der Ansicht „alle Bäume". Über die Such- und Filterfunktion kommst du auf das Kataster eines einzelnen Kunden – entweder über den Kundennamen oder über die Kundennummer.
Tipp einfach den Namen oder die Nummer in die Suchleiste, dann filtert das System alle Bäume dieses Kunden heraus.
Interne und externe Baumnummer im Vergleich
Nummer | Wer vergibt sie? | Wofür? |
|---|---|---|
Interne Baumnummer | TREELAX Partner | Eindeutige Identifikation im System |
Externe Baumnummer | Du oder der Kunde | Plakette, Kundenkataster, Abgleich mit fremden Listen |
Beide Nummern werden im Kataster dokumentiert und helfen dir, Bäume eindeutig zu identifizieren – in deiner Logik und in der des Kunden.
Häufige Fragen
Was passiert mit der Nummer, wenn ich einen Baum lösche?
Nummern werden nicht wiederverwendet. Wir empfehlen ohnehin, Bäume nicht zu löschen, sondern zu archivieren oder als gefällt zu markieren – so bleibt die Historie erhalten.
Kann ich die interne Nummer ändern?
Nein. Sie wird vom System vergeben und ist fix. Wenn du eine andere Nummerierung brauchst, nutze die externe Baumnummer.
Mein Kunde hat noch keine Kundennummer.
Das kommt vor – vor allem, wenn der Kontakt über die Kontakt-App angelegt wurde. Dort laufen alle Kontakttypen zusammen (Mitarbeiter, Steuerberater, Lieferanten), deshalb vergibt das System nicht automatisch für jeden Kontakt eine Kundennummer.
Prüf im Kontakt unter Verkauf/Einkauf, ob das Häkchen „ist ein Kunde" gesetzt ist. Am saubersten legst du neue Kunden ohnehin über eine neue Anfrage an – dann entsteht Kontakt und Kundennummer in einem Schritt.
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