Was du in diesem Artikel lernst

Du weißt, welche Felder bei der Baumerfassung wichtig sind, welche Pflicht und welche optional sind. Du verstehst, welche Felder das System automatisch füllt und welche du selbst kontrollieren solltest, damit das Kataster später sauber funktioniert.

Voraussetzungen

Du hast die Erfassungsmaske geöffnet – entweder aus der Anfrage-Kachel, der Baustellenakte oder der Kartenansicht im Kataster

Felder, die das System automatisch füllt

Wenn du einen Baum aus einer Anfrage oder Baustellenakte erfasst, übernimmt das System ein paar Felder für dich. Du musst sie nur prüfen.

Kunde

Das Pflichtfeld am Baum. Der Baum gehört immer zu einem Kunden. Wenn du den Baum aus einer Anfrage oder Baustellenakte heraus erfasst, ist der Kunde automatisch ausgefüllt. Wenn du direkt im Kataster anlegst, wählst du den Kunden manuell aus.

Ort der Leistung

Die Baustellenadresse, an der die Bäume stehen. Auch dieses Feld wird automatisch übernommen, sobald die Anfrage oder Baustellenakte einen Ort der Leistung hinterlegt hat. Wichtig: Der Ort der Leistung kann sich von der Rechnungsadresse des Kunden unterscheiden – z. B. wenn der Kunde eine Hausverwaltung ist und die Bäume an einer anderen Adresse stehen.

Adresse

Die genaue Adresse, die zum Pin auf der Karte gehört. Das System ermittelt sie automatisch über die Geo-Koordinaten des Pins – also den Punkt, den du auf der Karte angeklickt hast. Wenn der Pin nicht exakt sitzt, kannst du ihn über Pin bearbeiten verschieben, dann passt sich die Adresse an.

Anfrage

Wenn du den Baum aus einer Anfrage heraus erfasst, wird die Anfrage automatisch verknüpft. Du siehst dann am Baum, zu welcher Anfrage er gehört, und kannst von der Anfrage zurück zu den Bäumen springen. Bei direkter Erfassung im Kataster bleibt das Feld leer.

Felder, die du selbst eintragen solltest

Hinweis (Name)

Ein kurzes Textfeld am Anfang der Maske. Hier kannst du eine kurze Beschreibung eintragen, z. B. „im Garten links" oder „neben Spielplatz". Das Feld ist optional, hilft aber später bei der Wiedererkennung.

Externe Baumnummer

Die Baumnummer des Kunden – also die Nummer von der Plakette am Baum oder aus dem Kundenkataster. Trage sie immer ein, wenn der Kunde ein eigenes System pflegt. So findest du den Baum auch über die externe Nummer wieder.

Baumart

Auswahl aus dem Baumkatalog. Wenn die Art nicht in der Liste ist, kannst du sie über die Konfiguration ergänzen.

Mehrstämmigkeit

Wenn der Baum mehrere Stämme hat, hinterlegst du das hier. Optional.

Baumkontrolleur

Der zuständige Mitarbeiter für die Kontrolle dieses Baums. Wenn du selbst gerade angemeldet bist und Kontrollen durchführst, ist hier in der Regel dein Benutzer vorausgewählt. Du kannst aber auch einen Kollegen eintragen – z. B. wenn du im Büro vorbereitest, was ein Kollege draußen kontrollieren soll.

Bilder

Du kannst dem Baum direkt bei der Erfassung Bilder hinzufügen – mit der Kamera deines Handys oder als Upload. Mehrere Bilder pro Baum sind möglich. Reihenfolge bleibt erhalten.

Felder, die das System selbst vergibt

Interne Baumnummer

Das System vergibt parallel eine eigene Baumnummer, z. B. B-10001-00084. Aufbau: B für Baum, dann die fünfstellige Kundennummer und eine fortlaufende Nummer. Mehr dazu im Artikel „Die interne Baumnummer verstehen: Aufbau und Logik".

Geo-Standort

Längen- und Breitengrad werden gesetzt, sobald du auf die Karte klickst. Über Pin bearbeiten kannst du sie anpassen.

Baustelle

Bleibt erstmal leer. Sobald du aus den Bäumen ein Angebot erstellst und dieses bestätigst, wird die Baustelle automatisch verknüpft.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich die externe Baumnummer leer lasse?

Nichts. Das System nutzt dann nur seine interne Nummer. Wenn der Kunde später eine eigene Plakette dranhängt, kannst du die externe Nummer jederzeit nachtragen.

Kann ich die Baumart später ändern?

Ja. Öffne den Baum und ändere die Auswahl. Frühere Kontrolldokumente bleiben unberührt.

Was ist der Unterschied zwischen Kunde und Ort der Leistung?

Der Kunde ist die Person oder Firma, mit der du den Vertrag hast – also wer die Rechnung bekommt. Der Ort der Leistung ist die Baustellenadresse, an der die Bäume tatsächlich stehen. Beides kann übereinstimmen, muss aber nicht.

Was, wenn ich beim Erfassen versehentlich den falschen Kunden ausgewählt habe?

Öffne den Baum und ändere das Feld Kunde. Achtung: Die interne Baumnummer ist an die Kundennummer gebunden – wenn du den Kunden änderst, bekommt der Baum eine neue interne Nummer.

Kann ich für mehrere Bäume gleichzeitig einen Baumkontrolleur ändern?

Ja. In der Listenansicht im Kataster mehrere Bäume auswählen und über die Massenbearbeitung das Feld setzen.

Weiterführende Artikel

• Die interne Baumnummer verstehen: Aufbau und Logik

• Bilder und Schadensdokumentation am Baum hinterlegen

• Den Standort eines Baums nachträglich korrigieren

• Baumkontrolle durchführen: Stammdaten und die vier Schadensbereiche