Baumdaten erfassen: Pflichtfelder und optionale Felder
Was du in diesem Artikel lernst
Du weißt, welche Felder bei der Baumerfassung Pflicht sind, welche das System für dich füllt und welche du selbst kontrollieren solltest.
Voraussetzungen
Du hast die Erfassungsmaske geöffnet – aus der Anfrage-Kachel, der Baustellenakte oder der Kartenansicht im Kataster.
Kleiner Stolperstein auf der Karte: Der Erfassungsmodus ist nur aktiv, wenn neben dem Cursor ein kleines Plus-Symbol erscheint. Zeigt das System eine Hand, bist du im Verschiebe- und Zoom-Modus und kannst keinen Baum setzen.
Die beiden Pflichtangaben
Damit ein Baum korrekt angelegt werden kann, müssen beide vorhanden sein:
Kunde – Der Baum gehört immer zu einem Kunden. Erfasst du aus einer Anfrage oder Baustellenakte, ist er automatisch ausgefüllt. Legst du direkt im Kataster an, wählst du ihn manuell.
Ort der Leistung – die Baustellenadresse, an der die Bäume stehen. Auch dieses Feld wird automatisch übernommen, sofern die Anfrage oder Baustellenakte einen Ort der Leistung hinterlegt hat. Fehlt er, lässt sich der Baum nicht sauber anlegen – prüf ihn also, verlass dich nicht darauf, dass er da ist.
Der Ort der Leistung kann von der Rechnungsadresse abweichen – zum Beispiel, wenn der Kunde eine Hausverwaltung ist und die Bäume woanders stehen.
Aus der Kundennummer speist sich übrigens auch die interne Baumnummer.
Felder, die das System für dich füllt
Adresse – Das System ermittelt sie über die Geo-Koordinaten des Pins, den du auf der Karte angeklickt hast. Sitzt der Pin nicht exakt, verschiebst du ihn über den Button mit dem Pin-Symbol oben rechts – die Adresse passt sich an.
Anfrage – Erfasst du aus einer Anfrage heraus, wird sie automatisch verknüpft. Du siehst am Baum, wozu er gehört, und kannst hin- und herspringen. Bei direkter Erfassung im Kataster bleibt das Feld leer.
Interne Baumnummer – wird automatisch vergeben, z. B. B-10001-00084.
Geo-Standort – Längen- und Breitengrad werden gesetzt, sobald du auf die Karte klickst.
Baustelle – bleibt erst mal leer. Sobald du aus den Bäumen ein Angebot erstellst und bestätigst, wird die Baustelle automatisch verknüpft.
Felder, die du selbst eintragen solltest
Hinweis (Name) – ein kurzes Textfeld am Anfang der Maske, z. B. „im Garten links" oder „neben Spielplatz". Optional, hilft aber enorm bei der Wiedererkennung.
Externe Baumnummer – die Nummer von der Plakette am Baum oder aus dem Kundenkataster. Trag sie immer ein, wenn der Kunde ein eigenes System pflegt.
Baumart – Auswahl aus dem Baumkatalog. Fehlt eine Art, ergänzt du sie über die Konfiguration.
Mehrstämmigkeit – optional.
Baumkontrolleur – der zuständige Mitarbeiter. In der Regel bist du selbst vorausgewählt; du kannst aber auch einen Kollegen eintragen, wenn du im Büro vorbereitest.
Bilder – direkt bei der Erfassung, mit der Kamera oder als Upload. Mehrere Bilder pro Baum sind möglich.
Wenn der Baum an der falschen Stelle liegt
Sitzt ein Baum auf der Karte an der falschen Stelle, verschiebst du ihn direkt: Öffne den Baum und klicke oben rechts auf den Button mit dem Pin-Symbol (Beschriftung „Bearbeiten"). Zieh den Pin an die richtige Position — die Adresse zieht automatisch nach.
Bekommst du die Koordinaten von außen geliefert, etwa aus einem Fremdkataster oder einer Vermessung, trägst du sie im Reiter Geo-Standort direkt als Längen- und Breitengrad ein.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich die externe Baumnummer leer lasse?
Nichts. Das System nutzt dann nur seine interne Nummer. Du kannst die externe jederzeit nachtragen.
Kann ich die Baumart später ändern?
Ja. Öffne den Baum und ändere die Auswahl – frühere Kontrolldokumente bleiben unberührt.
Was ist der Unterschied zwischen Kunde und Ort der Leistung?
Der Kunde ist die Person oder Firma, mit der du den Vertrag hast – wer die Rechnung bekommt. Der Ort der Leistung ist die Adresse, an der die Bäume stehen. Beides kann übereinstimmen, muss aber nicht.
Kann ich für mehrere Bäume gleichzeitig einen Baumkontrolleur ändern?
Ja. In der Listenansicht mehrere Bäume auswählen und über die Massenbearbeitung das Feld setzen.
Weiterführende Artikel
Baumkataster