Was du in diesem Artikel lernst

Du arbeitest Bäume und ihre Maßnahmen in der Baustellenakte ab – einzeln oder in einer Mehrfachauswahl. Du markierst Maßnahmen als erledigt und aktualisierst den Verkehrssicherheitsstatus der Bäume. Im Kataster aktualisiert sich der Status automatisch.

Voraussetzungen

• Das Angebot mit den Bäumen und Maßnahmen ist bestätigt

• Es wurde automatisch eine Baustellenakte angelegt

• Du hast Zugriffsrechte eines Managers, Disponenten, Vorarbeiters oder Baumkontrolleurs

Die neuen Tabs in der Baustellenakte

Sobald Bäume in der Akte sind, hast du zwei zusätzliche Tabs:

Tab Bäume

Liste aller Bäume, die zur Baustelle gehören. Mit interner Baumnummer, Baumart, Position auf der Karte und aktuellem Verkehrssicherheitsstatus.

Tab Maßnahmen

Liste aller Maßnahmen über alle Bäume hinweg. Mit Frist, Fälligkeitsdatum und Erledigungs-Status. Gut für den Überblick am Tag.

Maßnahmen als erledigt markieren

So gehst du am Ende eines Arbeitstags vor:

1. Öffne die Baustellenakte und wechsle in den Tab Maßnahmen.

2. Für jede erledigte Maßnahme schiebst du den Regler auf erledigt.

3. Das System hinterlegt automatisch einen Zeitstempel mit dem Erledigungsdatum.

Verkehrssicherheitsstatus aktualisieren

Wenn alle Maßnahmen an einem Baum erledigt sind, aktualisierst du dessen Verkehrssicherheitsstatus:

1. Wechsle in den Tab Maßnahmen der Baustellenakte.

2. Klicke auf Verkehrssicherheitsstatus aktualisieren.

3. Wähle die zu aktualisierenden Bäume aus

4. Wähle den neuen Status, in der Regel Verkehrssicher.

5. Aktualisieren.

Im Kataster wird der Baum automatisch in die passende Phase verschoben – also z. B. von „Verkehrssicher nach Maßnahmen" zurück auf „Baumkontrolle". Auf der Kartenansicht wechselt die Farbe von rot oder orange auf grün.

Mehrfachauswahl

Gerade bei großen Liegenschaften ist die Mehrfachauswahl praktisch:

1. Im Tab Maßnahmen mehrere Bäume mit der Checkbox auswählen.

2. Über Aktion den Verkehrssicherheitsstatus für alle setzen.

So markierst du am Tagesende alle abgearbeiteten Bäume in einem Schritt.

Wer darf das?

Diese Aktionen können:

• Vorarbeiter – haben Zugriff auf die Baustellenakte und können Maßnahmen abhaken und den Verkehrssicherheitsstatus setzen

• Baumkontrolleur – kann zusätzlich Baumkontrollen direkt aus der Baustellenakte durchführen

Was passiert mit dem Kataster?

Sobald die Maßnahmen abgehakt und der Status aktualisiert ist:

• Phase im Kataster wechselt automatisch

• Farbe auf der Kartenansicht passt sich an

• Listen-Filter „Überfällig" zeigt den Baum nicht mehr

• Maßnahmen bleiben am Baum mit Erledigungs-Zeitstempel dokumentiert

So bleibt das Kataster ohne zusätzliche Arbeit immer auf dem aktuellen Stand.

Häufige Fragen

Was, wenn nur ein Teil der Maßnahmen erledigt ist?

Hake nur die erledigten Maßnahmen ab. Der Baum bleibt dann in der Phase „Verkehrssicher nach Maßnahmen" bis alle Maßnahmen abgearbeitet sind.

Kann ein Vorarbeiter eine neue Baumkontrolle anlegen?

Nein, nur ein Baumkontrolleur kann das. Der Vorarbeiter kann nur Maßnahmen abhaken und den Verkehrssicherheitsstatus aktualisieren.

Was passiert, wenn ich eine Maßnahme aus Versehen als erledigt markiere?

Schiebe den Regler zurück. Der Zeitstempel verschwindet, der Baum geht wieder in den vorherigen Status.

Werden die Maßnahmen ans Kontrolldokument zurückgespielt?

Ja. Im Kontrolldokument siehst du nach Abarbeitung den Erledigungs-Zeitstempel pro Maßnahme. Wenn du dem Kunden später ein neues Dokument schickst, ist die Pflege-Historie sauber dokumentiert.

Weiterführende Artikel

• Verkehrssicherheitsstatus setzen: Die fünf Optionen

• Aus erfassten Bäumen ein Angebot erstellen

• Das neue Rechteprofil „Baumkontrolleur"

• Kartenansicht im Baumkataster: Farben, Dringlichkeit und Ampelprinzip