Excel-Abarbeitungsliste in die Baustellenakte laden
Was du in diesem Artikel lernst
Du lädst eine Excel-Abarbeitungsliste in die Baustellenakte – damit Vorarbeiter auf der Baustelle deine Baum-Listen oder die des Kunden strukturiert durchgehen können und du tagesaktuell den Bearbeitungsstand siehst.
Wofür ist das nützlich?
Bei größeren Projekten gibt es oft eine Liste mit dutzenden oder hunderten Bäumen. Anstatt diese im System einzeln als Baustellen anzulegen, lädst du die Excel-Liste direkt in eine zusammenhängende Baustellenakte hoch. Vorarbeiter sehen sie dort auf dem Tablet und können sie Zeile für Zeile direkt im System bearbeiten.
Excel hochladen
Öffne die Baustellenakte
Suche den Button “Excel hochladen”
Klicke auf „Excel hochladen", wähle deine
.xlsx-Datei aus und klicke auf „Datei erstellen"
Die Datei ist nun angelegt und kann direkt in der Akte geöffnet und bearbeitet werden.
Bekommst du die Liste vom Kunden als PDF, wandle sie vorher mit einem KI-Tool nach Excel um – der Import braucht eine Tabelle.
Tipp: Abarbeitungsspalte einbauen
Baue in deine Excel-Liste Spalten wie „Erledigt" (Ja/Nein oder Checkbox), Datum und/oder das Mitarbeiter-Kürzel ein. So können Vorarbeiter die Liste direkt in der Akte Zeile für Zeile abhaken, ohne etwas ausdrucken zu müssen.
Weiterführende Artikel
Baustellen 2.0