Kurzname und Baustellentyp vergeben
Was du in diesem Artikel lernst
Du vergibst einen Kurznamen und einen Baustellentyp in der Baustellenakte – damit Plantafel und Kalender übersichtlich bleiben.
Der Kurzname
In Plantafel und im Kalender ist wenig Platz. Der Kalendereintrag heißt standardmäßig Baustellennummer, Kundenname, Baustellenadresse – und die Nummer sagt nach außen wenig.
Sobald du einen Kurznamen vergibst, ersetzt er die Baustellennummer an den relevanten Stellen. Aus einer kryptischen Nummer wird „Müller Fällung".
Ein guter Kurzname ist kurz, eindeutig und sofort verständlich. Du hast maximal 16 Zeichen – die Begrenzung sorgt dafür, dass die Kalenderzeile nicht überläuft.
Kurznamen eintragen
Öffne die Baustellenakte
Such das Feld Kurzname – direkt unter dem Nummernfeld
Trage einen prägnanten Namen ein
Die Nutzung ist optional – alternativ kannst du auch den Auftrag entsprechend benennen. Ausblenden lässt sich das Feld allerdings nicht.
Der Baustellentyp
Der Baustellentyp kategorisiert deine Baustellen: Baumpflege, Stubbenfräsen, Entsorgung und was du sonst brauchst.
Welche Typen zur Verfügung stehen, entscheidest du selbst über Baustellen 2.0 → Konfiguration → Auftragstypen.
Nach Baustellentyp filtern – und den Filter behalten
Das ist der eigentliche Nutzen, besonders für Mitarbeiter, die nur bestimmte Baustellen sehen sollen:
Setze in der Baustellen-App den Filter auf den gewünschten Typ, z. B. „Entsorgung"
Klicke auf Favoriten → Aktuelle Suche speichern
Vergib einen Namen für den Favoriten
Setze das Häkchen „Standardmäßig verwenden"
Speichern
Ab jetzt öffnet dieser Nutzer die App und sieht direkt nur noch Baustellen dieses Typs. Das lässt sich pro Mitarbeiter einstellen – das Entsorgungsteam sieht Entsorgungen, die Kontrolleure ihre Kontrollen.
Weiterführende Artikel
Baustellen 2.0