Subunternehmer anlegen und berechtigen
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst Subunternehmer als externe Mitarbeiter in TREELAX Partner an, gibst ihnen eingeschränkten Zugriff auf ihre Baustellen und verstehst, warum das ein echter Vorteil gegenüber anderen Handwerkersoftwares ist.
Warum Subunternehmer ins System einladen?
Bei den meisten Handwerkersoftwares zahlst du pro Nutzer – Subunternehmer-Zugänge kosten dort also extra, weshalb viele Betriebe darauf verzichten. Bei TREELAX Partner ist die Nutzeranzahl nicht limitiert. Du kannst alle Subunternehmer, mit denen du regelmäßig zusammenarbeitest, kostenfrei einladen. Das ist auch unsere klare Empfehlung.
Denn im Alltag bringt dir das folgende Vorteile:
Du kannst Subunternehmer direkt in der Baustellenplanung und der Plantafel verplanen – genau wie festangestellte Mitarbeiter
Subunternehmer sehen in ihrem TREELAX Partner Kalender genau, auf welchen Baustellen sie eingeplant sind
Sie können ihre eigenen Zeiten baustellenbezogen erfassen
Sie sehen nur die Baustellenakten, auf die sie zugeordnet sind – keine anderen Daten deines Betriebs
Sie können Baustellenakten nur einsehen, nicht verändern
Subunternehmer anlegen
Gehe zu Mitarbeiter → Neu
Trage Namen und E-Mail-Adresse ein
Markiere den Mitarbeiter als „Extern" oder „Subunternehmer" im Feld “Stelle”
Systemzugang einrichten
Nach dem Anlegen erstellst du ein Support Ticket und nennst uns die neuen Subunternehmer. Dein Digitalisierungsexperte schickt dem Subunternehmer dann eine Einladungs-E-Mail. Der Subunternehmer richtet sein Passwort ein und hat danach Zugriff auf seinen eingeschränkten Bereich.
Eingeschränkte Rechte – so funktioniert's
Subunternehmer bekommen in der Regel nur Zugriff auf die Baustellenplanung. Konkret bedeutet das:
Sie sehen ausschließlich die Baustellenakten, auf die sie eingeplant sind
Sie können Baustelleninhalte nur lesen, nichts verändern
Sie erfassen ihre eigenen Zeiten – mehr nicht
Kein Urlaubskonto, kein Arbeitszeitmodell nötig. Abwesenheiten werden für Subunternehmer nicht verwaltet.
Weiterführende Artikel
Mitarbeiter anlegen: Basisinformationen und Zugang