Was du in diesem Artikel lernst

Du setzt einen ausgeschiedenen Mitarbeiter auf inaktiv – damit er sich nicht mehr einloggen kann, aber seine Daten und Geschichte erhalten bleiben.

Mitarbeiter inaktiv setzen

1. Öffne das Mitarbeiterprofil

2. Klicke oben auf Aktionen → „Archivieren"

Der Mitarbeiter:

• Kann sich nicht mehr einloggen

• Erscheint nicht mehr in der Baustellenplanung

• Bleibt aber in allen historischen Datensätzen erhalten (Baustellen, Zeiterfassung, Abwesenheiten)

Benutzer-Zugang deaktivieren

Neben dem Mitarbeiterprofil gibt es auch den Benutzer-Zugang. Wenn du den Mitarbeiter archivierst, wird der Login in der Regel automatisch deaktiviert. Zur Sicherheit kannst du das unter Einstellungen → Benutzer nochmals prüfen.

Falls sein Benutzer noch aktiv ist, kannst du ihn genauso archivieren:

Urlaubsanspruch anpassen

Wenn ein Mitarbeiter unterjährig ausscheidet, hat er anteiligen Urlaubsanspruch. Passe den Urlaubsanspruch entsprechend an, bevor du ihn archivierst.

1. Gehe zu Abwesenheiten → Genehmigungen → Urlaubsansprüche

2. Öffne den Anspruch des Mitarbeiters

3. Passe die Anzahl der Tage auf den tatsächlichen Anspruch an

4. Speichern – dann Mitarbeiter archivieren

Mitarbeiter reaktivieren

Kommt der Mitarbeiter zurück? Öffne das archivierte Profil (über den Filter „Archiviert" in der Mitarbeiterliste) und klicke auf „Reaktivieren".

Weiterführende Artikel

• Mitarbeiter anlegen: Basisinformationen und Zugang

• Urlaubsanspruch festlegen und zuweisen