Urlaubsanspruch festlegen und zuweisen
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst den Urlaubsanspruch für einen Mitarbeiter fest und weist ihn zu – damit Urlaubsanträge korrekt verrechnet werden.
Urlaubsanspruch hinterlegen
1. Gehe zu Abwesenheiten → Genehmigungen → Urlaubsansprüche
2. Klicke auf Neu
3. Vergib einen Namen, z.B. “Urlaub 2026”
4. Wähle den Mitarbeiter aus oder definiere den Anspruch für dein gesamtes Unternehmen, wenn alle gleich viel Anspruch haben
5. Wähle die Abwesenheitsart (z.B. „Urlaub")
6. Trage die Anzahl der Urlaubstage ein
7. Lege den Gültigkeitszeitraum fest:
z.B. 01.01.2026 – 31.12.2026 für das laufende Jahr
Oder ohne Enddatum, wenn der Anspruch ohne Verfallsdatum gilt
Resturlaub aus dem Vorjahr
Wenn ein Mitarbeiter Resturlaub aus dem Vorjahr mitbringt:
1. Lege einen zweiten Urlaubsanspruch an
2. Trage die Resttage ein
3. Setze das Verfallsdatum (z.B. 30.04. des neuen Jahres, falls vertraglich so vereinbart)
Urlaub verfällt nicht automatisch
TREELAX Partner löscht keinen Urlaubsanspruch automatisch – du musst das Verfallsdatum selbst hinterlegen. Wenn kein Verfallsdatum gesetzt ist, bleibt der Anspruch dauerhaft erhalten.
Wenn ihr mitten im Jahr mit TREELAX Partner startet, pflege nicht das ganze Jahr rückwirkend ein. Lege stattdessen zum Stichtag den verbleibenden Restanspruch je Mitarbeiter an: 30 Tage Anspruch, 8 davon schon genommen – dann trägst du 22 ein.
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