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Urlaub und Abwesenheiten
Was du in diesem Artikel lernst
Wie deine Mitarbeiter halbe Urlaubstage buchen können — und welche zwei Einstellungen TREELAX Partner dafür braucht.
Wann dir das hilft
Dein Kletterer hat am Donnerstagvormittag einen Zahnarzttermin und will danach ganz normal mit auf die Baustelle. Ein ganzer Urlaubstag wäre dafür verschenkt. Oder das Team will vor einem Feiertag nur bis mittags arbeiten — ein halber Brückentag reicht. Statt volle Tage abzuziehen, buchst du in solchen Fällen einfach einen halben Urlaubstag, wahlweise für den Vormittag oder den Nachmittag.
Warum es zwei Einstellungen braucht
Damit TREELAX Partner halbe Tage anbieten kann, muss es zwei Dinge wissen: Erstens, dass die Abwesenheitsart Urlaub überhaupt in halben Tagen gebucht werden darf. Zweitens, wo die Tagesmitte liegt — das liest das System aus dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters. Dort ist jeder Wochentag in Vormittag und Nachmittag aufgeteilt, getrennt durch die Mittagspause. Wie lang diese Pause ist, spielt keine Rolle — entscheidend ist nur die Aufteilung selbst.
So erlaubst du halbe Urlaubstage
1. Öffne Abwesenheiten > Konfiguration > Abwesenheitsarten und klicke auf Urlaub.
2. Stelle das Feld Einheit der Abwesenheit auf Halber Tag und speichere.
3. Prüfe unter Mitarbeiter > Konfiguration > Arbeitszeitmanagement > Arbeitszeiten, ob das Arbeitszeitmodell deiner Mitarbeiter im Reiter Arbeitsstunden je Wochentag zwei Zeilen hat — Spalte Tageszeitraum mit Vormittag und Nachmittag. Die Standardmodelle bringen diese Aufteilung schon mit.
So buchst du einen halben Urlaubstag
1. Öffne Abwesenheiten und klicke auf Neue Abwesenheit.
2. Wähle als Abwesenheitsart den Urlaub und trage das Datum ein.
3. Setze den Haken bei Halber Tag und wähle daneben Vormittag oder Nachmittag.
4. Klicke auf Speichern & Schliessen. Der Antrag geht wie gewohnt zur Genehmigung, und vom Urlaubsanspruch wird nur ein halber Tag abgezogen.
Gut zu wissen
Die Länge der Mittagspause im Arbeitszeitmodell ist für halbe Tage egal — ob eine Minute oder zwei Stunden, entscheidend ist nur die Trennung in Vormittag und Nachmittag.
Bei flexiblen Arbeitszeitmodellen ohne feste Sollzeiten (z. B. Geschäftsführung oder Minijob mit reiner Ist-Erfassung) schlägt die Urlaubsbuchung fehl, weil ein Urlaubstag dann null Stunden zählt. Hinterlege in dem Fall eine schlanke Mini-Sollzeit, etwa Montag bis Freitag 08:00–12:00 — sie dient nur der Urlaubsberechnung, die Ist-Erfassung bleibt unberührt.
Heiligabend und Silvester kannst du als halben Feiertag abbilden: Lege unter Abwesenheiten > Feiertage > Feiertage einen neuen Eintrag an, dessen Zeitraum nur bis mittags reicht (z. B. 24.12. von 0 bis 12 Uhr). Der Vormittag ist dann automatisch für alle frei, ohne dass jemand Urlaub buchen muss.