Arbeitszeitmodell anlegen und zuweisen
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst ein Arbeitszeitmodell an und weist es einem Mitarbeiter zu – damit das System Überstunden, Soll-Stunden und Urlaubstage korrekt berechnet.
Was ist ein Arbeitszeitmodell?
Das Arbeitszeitmodell legt fest, wie viele Stunden ein Mitarbeiter pro Tag und Woche arbeiten soll. Aus dieser Soll-Zeit berechnet TREELAX Partner automatisch Überstunden oder Minusstunden.
Arbeitszeitmodell anlegen
Gehe zu Mitarbeiter → Konfiguration → Arbeitszeiten
Klicke auf Neu oder bearbeite oder kopiere ein bestehendes Modell
Vergib einen Namen – z.B. „40h Mo–Fr" oder „32h Di–Fr"
Trage für jeden Wochentag die Soll-Stunden ein
Speichern
Hinweis: die Arbeitstage werden im Arbeitszeitenmodell nach Vormittagen und Nachmittagen getrennt. Diese Trennung dient nur der Berechnung halber Arbeitstage im Bezug auf die Buchung von Abwesenheiten wie Urlauben und Überstunden. Teile den jeweiligen Arbeitstag also am besten sauber in der Mitte (Beispiel: 8 Stunden Gesamtarbeitszeit = 4 Stunden vormittags und 4 Stunden nachmittags). Die Start- und Endzeiten, sowie die Pausen, haben keinen Einfluss auf die Erfassung der IST-Arbeitszeit.
Typische Modelle:
40h Mo–Fr: 8h/Tag
32h Di–Fr: 8h/Tag (Mo frei)
36h Di–Fr: 9h/Tag (Mo frei)
Flexibel ohne Soll: nur Ist-Stunden erfassen, keine Überstundenberechnung
Modell einem Mitarbeiter zuweisen
Öffne das Mitarbeiterprofil
Gehe zum Tab Arbeitsinformationen
Wähle im Feld Arbeitsstunden das passende Modell aus
Wenn du das Modell mitten im Monat änderst, wirkt sich das erst auf den Folgemonat aus – die Stundenzettel des laufenden Monats bleiben unverändert.
Geschäftsführer ohne feste Soll-Zeit
Für Geschäftsführer die flexibel arbeiten, empfiehlt sich ein Modell ohne Soll-Arbeitszeit. So werden keine Über- oder Minusstunden berechnet, aber die Ist-Stunden können trotzdem dokumentiert werden (sofern du das möchtest).
Weiterführende Artikel
Mitarbeiter anlegen: Basisinformationen und Zugang
Automatischen Pausenabzug einrichten
Überstunden ausbuchen