Was du in diesem Artikel lernst

Du buchst Überstunden eines Mitarbeiters aus, entweder weil sie ausbezahlt werden oder weil der Mitarbeiter sie als Freizeitausgleich genommen hat.

Methode 1: Als Abwesenheit buchen (Freizeitausgleich)

Wenn der Mitarbeiter Überstunden als freien Tag abbaut:

1. Gehe zu Abwesenheiten → Genehmigungen → Abwesenheiten

2. Klicke auf Neu

3. Wähle Mitarbeiter und Abwesenheitsart „Überstunden"

1. Trage das Datum ein

2. Speichern und genehmigen

Das Überstundenkonto wird automatisch um die Soll-Stunden des Tages gemäß des Arbeitszeitmodells des Mitarbeiters reduziert.

Methode 2: Händische Korrektur des Überstundenkontos

Wenn Überstunden ausbezahlt werden oder du den Stand manuell anpassen musst (zum Beispiel, wenn du deine Mitarbeiter bei der Systemeinrichtung neu anlegst):

1. Öffne das Mitarbeiterprofil über das Modul Mitarbeiter

2. Gehe zu Überstunden

1. Klicke auf „Neu" und buche die Anpassung auf einen passenden Tag (z.B. den Tag vor der Systemumstellung)

2. Trage einen Betrag ein (z.B. -16:00 für 16 ausbezahlte Überstunden oder 55:00 für das Saldo des Mitarbeiters aus dem alten Zeiterfassungs-Programm)

1. Speichern

Mitarbeiter hat kein Guthaben?

Wenn ein Mitarbeiter noch keine Überstunden aufgebaut hat und trotzdem einen freien Tag buchen soll, kann das Konto ins Minus gehen. Das ist systemseitig erlaubt. Das Minus wird dann in den folgenden Monaten durch geleistete Stunden ausgeglichen.