Abwesenheitsarten anpassen (z.B. Fortbildung hinzufügen)
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst neue Abwesenheitsarten an – z.B. „Fortbildung" oder „Sonderurlaub" – und richtest dabei Genehmigungsprozess, Einheit, Überstundenabzug und weitere Optionen ein.
Neue Abwesenheitsart anlegen
Gehe zu Abwesenheiten → Konfiguration → Abwesenheitsarten
Klicke auf Neu
Vergib einen Namen (z.B. „Fortbildung")
Lege den Genehmigungsprozess fest – dazu hast du vier Optionen:
Wähle die Einheit der Abwesenheit – in der Regel „Tag"
Lege fest, ob durch diese Art Stunden vom Überstundenkonto abgezogen werden über ein Häkchen bei “Zusätzliche Stunden abziehen”
Aktiviere bei Bedarf die Option Anhang erforderlich – z.B. für eine Krankschreibung
Feiertage werden automatisch ausgeschlossen und zählen nicht als Abwesenheitstag
Vergib optional eine Farbe und ein Icon für die Abwesenheitsart
Wähle den Report Typ – dieser legt fest, in welcher Spalte die Abwesenheit im Steuerberater-Export erscheint. Du hast drei Optionen:
⚠️ Nur Abwesenheitsarten mit gesetztem Report-Typ tauchen im Export unter Zeiterfassung → Zeiterfassung/Anwesenheit auf. Ohne Report-Typ werden sie nicht mit exportiert.
Typische Einstellungen im Überblick
Abwesenheitsart | Genehmigung | Überstundenabzug | Anhang nötig |
|---|---|---|---|
Urlaub | Abwesenheitsmanager | Nein | Nein |
Krankheit | Abwesenheitsmanager | Nein | Ja (AU-Schein) |
Fortbildung | Abwesenheitsmanager | Nein | Nein |
Überstundenabbau | Abwesenheitsmanager | Ja | Nein |
Betriebsurlaub | Abwesenheitsmanager | Nein | Nein |
Sonderurlaub | Abwesenheitsmanager | Nein | Ja |
Abwesenheitsart bearbeiten oder deaktivieren
Öffne die gewünschte Art und passe die Einstellungen an. Wenn eine Art nicht mehr genutzt werden soll, kannst du sie archivieren – sie bleibt in der Historie erhalten, taucht bei neuen Buchungen aber nicht mehr auf.
Weiterführende Artikel
Urlaubsanspruch festlegen und zuweisen
Urlaub für Mitarbeiter buchen
Betriebsurlaub für alle Mitarbeiter gleichzeitig buchen