Was du in diesem Artikel lernst

Wie du pro Mitarbeiter festlegst, wer dessen Urlaub genehmigt — und warum das nicht über die allgemeinen Rechte läuft.

Wann dir das hilft

Ihr startet mit der Zeiterfassung. Du sollst künftig den Urlaub aller Mitarbeiter freigeben, nur bei den beiden Geschäftsführern soll das so bleiben, wie es ist. Also gibst du dir mehr Rechte — und stellst fest, dass sich dadurch gar nichts ändert. Die Anträge landen weiterhin bei den alten Genehmigern.

Der Grund ist einfach: Rechte und Zuständigkeit sind in TREELAX Partner zwei verschiedene Dinge.

Rechte sagen was, der Genehmiger sagt wer

Die Rechte entscheiden, ob jemand Urlaubsanträge überhaupt bearbeiten darf. Wer für einen konkreten Mitarbeiter zuständig ist, steht dagegen direkt an diesem Mitarbeiter. Deshalb stellst du die Zuständigkeit auch pro Person um und nicht zentral.

Das hat einen praktischen Vorteil: Du kannst Ausnahmen einfach stehen lassen. Wer nicht angefasst wird, behält seinen bisherigen Genehmiger.

So legst du den Genehmiger fest

1. Öffne die App Mitarbeiter und ruf den Mitarbeiter auf, um den es geht.

2. Wechsel unten in den Reiter Arbeitsinformation und scroll zum Abschnitt GENEHMIGER.

3. Trag im Feld Abwesenheiten die Person ein, die den Urlaub dieses Mitarbeiters freigeben soll. Speichern — fertig.

4. Wiederhol das für alle Mitarbeiter, die zu dir wechseln sollen. Die Ausnahmen lässt du unverändert.

Wo die Anträge danach landen

Sobald die Zuständigkeit umgestellt ist, laufen neue Urlaubsanträge bei der neuen Person auf. Bearbeitet werden sie in der App Abwesenheiten unter Genehmigungen → Abwesenheiten: Offene Anträge stehen dort mit dem Status „Zu genehmigen“ in der Liste, links kannst du zusätzlich nach Status und Abteilung filtern. Genehmigen oder Ablehnen geht direkt in der Zeile, ohne den Antrag zu öffnen.

Diese Ansicht sieht nur, wer entsprechende Rechte für Abwesenheiten hat. Die Zuständigkeit am Mitarbeiter ersetzt die Rechte also nicht — erst beides zusammen ergibt den funktionierenden Genehmigungsweg.

Gut zu wissen

Lässt du das Feld leer, kann es passieren, dass ein Mitarbeiter seinen Urlaub selbst genehmigt. Trag deshalb überall bewusst jemanden ein, auch wenn es der Bisherige bleibt.

Nicht verwechseln: Für die Freigabe von Abwesenheiten zählt das Feld Abwesenheiten im Abschnitt GENEHMIGER — nicht das Feld Manager oben im Mitarbeiterformular.

Willst du Resturlaub aus einem alten System übertragen, brauchst du zusätzlich das Recht, Urlaubsansprüche für alle zu verwalten. Die Zuteilungen legst du danach über die Übersicht Alle Urlaubsansprüche mit Neu an.

Damit Urlaub überhaupt buchbar ist, braucht ein Mitarbeiter hinterlegte Arbeitstage. Bei flexiblen Modellen ohne Sollzeit — etwa bei Minijobbern — trägst du dafür eine schlanke Sollzeit ein. Für die reine Ist-Erfassung reicht das.

Auch halbe Urlaubstage sind möglich — wie du sie freischaltest und einträgst, zeigt der Artikel Halbe Tage Urlaub buchen.

Weiterführende Artikel

Urlaubsanspruch festlegen und zuweisen

Urlaub für Mitarbeiter buchen

Arbeitszeitmodell anlegen und zuweisen

Halbe Tage Urlaub buchen