Rechteprofile vergeben: wer in Baustellen 2.0 was darf
Was du in diesem Artikel lernst
Welche sieben Rollen es in TREELAX Partner gibt, was jede davon in der Baustellenakte darf und wie du einem Kollegen die passende zuweist.
Wann dir das hilft
Dein Vorarbeiter steht auf der Baustelle, öffnet die Baustellenakte auf dem Tablet — und kann die Gefährdungsermittlung nicht ausfüllen. Oder der neue Kollege taucht in der Plantafel überhaupt nicht auf, obwohl du ihn längst als Mitarbeiter angelegt hast. Beides ist kein Fehler. Beides ist eine Frage der Rolle: Wer keinen Benutzer mit Rolle hat, ist für die Baustellenplanung schlicht nicht vorhanden.
Rolle und Rechtestufe — zwei Ebenen, ein Ergebnis
Du weist einem Kollegen immer eine Rolle zu: Subunternehmer, Mitarbeiter, Vorarbeiter, Baumkontrolleur, Büroangestellter, Geschäftsführer. Jede Rolle bringt automatisch die passende Rechtestufe in jeder App mit. In Baustellen 2.0 heißen diese Stufen Benutzer, Vorarbeiter, Baumkontrolleur, Disponent und Manager. Ein Büroangestellter wird dort also zum Disponenten, ein Geschäftsführer zum Manager. Du stellst die Stufen nie einzeln ein — du wählst die Rolle, den Rest übernimmt das System.
So gibst du einem Mitarbeiter eine Rolle
1. Öffne die Mitarbeiterakte des Kollegen und klicke oben auf Aktion > Benutzer erstellen.
2. Trage im Fenster Benutzer erstellen die E-Mail-Adresse ein — sie wird gleichzeitig zum Login. Klicke unter Rolle auf Zeile hinzufügen und wähle genau eine Rolle aus.
3. Setze das Häkchen Eine Einladungsmail versenden, wenn der Kollege sofort loslegen soll. Lässt du es weg, ist der Zugang zwar angelegt, aber noch still — praktisch, solange du das System erst aufbaust. Dann auf Speichern.
4. Welche Rollen es gibt und wie viele Kollegen gerade auf welcher sitzen, siehst du unter Einstellungen > Benutzer & Unternehmen > Rollen.
5. Willst du genau wissen, was eine Rolle mitbringt, öffne sie und schau in den Reiter Gruppen. Beim Büroangestellten steht dort unter anderem 'Field-Service / Disponent' — genau die Stufe, mit der er Baustellen planen darf.
Wer darf was in der Baustellenakte
Mitarbeiter und Subunternehmer sehen die Akte und erfassen nur ihre eigenen Zeiten. Sie sehen dabei ausschließlich die Baustellen, auf die sie eingeplant sind.
Vorarbeiter führen zusätzlich die Gefährdungsermittlung durch, erfassen Zeiten für alle Kollegen auf der Baustelle, unterschreiben das Abnahmeprotokoll und haken katasterbezogene Maßnahmen ab.
Baumkontrolleure können alles, was Vorarbeiter können, und erfassen zusätzlich Bäume und Kontrollen im Baumkataster.
Büroangestellte planen, verschieben und rechnen Baustellen ab — der ganze Alltag der Disposition.
Geschäftsführer und Technische Administratoren kommen überall hin
Gut zu wissen
Immer nur die höchste Rolle vergeben. Zwei Rollen übereinander schränken sich gegenseitig ein: Wer Büroangestellter und Vorarbeiter zugleich ist, sieht am Ende weniger Kacheln als der reine Büroangestellte. Ein Büroangestellter lässt sich trotzdem auf einer Baustelle als Vorarbeiter auswählen — dafür braucht er die Rolle nicht.
Ohne Häkchen keine Planung. Damit ein Kollege in Plantafel und Baustellenakte überhaupt auftaucht, muss in seiner Mitarbeiterakte In Baustellen 2.0 anzeigen gesetzt sein.
Preise bleiben draußen: Wer nur die Baustellenakte sieht, sieht keine Angebotssummen. Vorarbeiter und Mitarbeiter können Notizen ergänzen, aber keine Dateien und keine wesentlichen Daten löschen — das bleibt beim Administrator.
Die Standardrollen sind ein guter Ausgangspunkt, keine Grenze. Soll ein Baumkontrolleur zusätzlich Angebote schreiben dürfen, melde dich bei uns — wir schalten das gezielt für die Rolle frei, dann gilt es für alle Kollegen mit dieser Rolle.
Weiterführende Artikel
Baustellen 2.0