Was du in diesem Artikel lernst

Du verstehst den Unterschied zwischen Planungsphasen und Live-Phasen – und weißt, ab wann deine Mitarbeiter eine Baustelle im Kalender sehen.

Der Unterschied

Planungsphase:

Du bereitest die Baustellenakte vor, stimmst den Termin mit dem Kunden ab und es können noch diverse Umplanungen stattfinden. Mitarbeiter sehen diese Baustellenakten noch nicht in ihrem Kalender. Du kannst Mitarbeiter, Fahrzeuge und Zeiten frei anpassen, ohne dass jemand verwirrt wird oder im Betrieb Diskussionen los gehen über Baustellen, die ggf. noch dreimal umgeplant werden, bis sie tatsächlich stattfinden.

Live-Phase:

Die Planung ist abgeschlossen und die Baustellenakte vorbereitet. Die Baustelle erscheint jetzt im Kalender aller eingeplanten Mitarbeiter in TREELAX Partner.

Wie markiere ich eine Phase als Planungsphase?

Jede Phase kann ganz einfach über das Setzen eines Häkchens als “Planungsphase” gekennzeichnet werden:

Wenn du alle Phasen in einer Übersicht bearbeiten möchtest, klicke auf Baustellen 2.0 > Konfiguration > Phasen:

Wie erkenne ich Baustellen, die noch in Planung sind?

Baustellen in Planungsphasen sind farblich schraffiert markiert:

Typischer Arbeitsablauf

1. Auftrag bestätigt → Baustellenakte landet in Phase „Offen" (Planungsphase)

2. Du planst Mitarbeiter, Fahrzeuge und Termin über die Phasen “Terminplanung” und stellst in der Phase “Vorbereitung” deine Arbeitsmappe zusammen

3. Alles bereit? Du verschiebst die Karte in „Geplant" (Live-Phase)

4. Mitarbeiter sehen die Baustelle ab diesem Moment in ihrem Kalender

Weiterführende Artikel

• Die Pipeline der Baustellen erklärt

• Vorarbeiter und Teammitglieder einplanen

• Termin festlegen und Kalendereinladung erstellen