Eigene Felder in der Baustellenakte anlegen
Was du in diesem Artikel lernst
Wie du die Baustellenakte um eigene Felder ergänzt, welche Feldtypen es gibt und worauf du dabei achten solltest.
Wann dir das hilft
Deine Kolonne braucht auf jeder Baustelle dieselben drei Angaben, die es im Standard nicht gibt: Welches Kleinwerkzeug muss mit? Bis wann muss die Fläche fertig sein? Gibt es einen zweiten Zugang? Bisher steht das irgendwo in der Beschreibung — und wird deshalb übersehen. Mit eigenen Feldern machst du daraus feste Positionen, die in jeder Baustellenakte an derselben Stelle stehen.
Warum das nicht vorgegeben ist
Jeder Betrieb plant anders. Der eine braucht eine Packliste, der nächste eine Frist, der dritte die Info, ob frei gefällt werden darf. Statt dir 40 Felder vorzusetzen, die zu 90 Prozent leer bleiben, bekommst du ein leeres Blatt: Du legst genau die Felder an, die bei dir jedes Mal gebraucht werden. Viele Partner kommen so auf 20 bis 30 eigene Felder — und tippen draußen fast nichts mehr, sondern klicken nur noch an.
So legst du ein eigenes Feld an
1. Öffne eine beliebige Baustellenakte und klicke unter den Feldern auf Feld hinzufügen.
2. Gib dem Feld einen Namen, der auch draußen verstanden wird — zum Beispiel 'Ausrüstung', 'Fertig bis' oder 'Genehmigung nötig'.
3. Wähle den passenden Feldtyp. Zur Auswahl stehen unter anderem Text, Kontrollkästchen, Ganzzahl, Dezimal, Datum, Auswahl und Stichwörter.
4. Klick an eine andere Stelle im Formular. Das Feld ist angelegt und steht ab sofort in jeder Baustellenakte zur Verfügung — auch in den bereits bestehenden.
Den richtigen Feldtyp wählen
Kontrollkästchen für alles mit Ja oder Nein: 'Genehmigung nötig', 'Entsorgung'. Ein Klick statt einer Zeile Text.
Ganzzahl für Mengen wie 'Anzahl Bäume'.
Datum für Fristen. Ein Feld 'Fertig bis' ersetzt die Notiz, die keiner liest.
Auswahl für genau einen Wert aus einer festen Liste.
Stichwörter für mehrere Werte gleichzeitig — der richtige Typ für eine Packliste wie 'Ausrüstung' mit Säge, Kletterzeug und Fahrplatten. Ein Auswahlfeld kann das nicht, dort geht nur ein Eintrag.
Die auswählbaren Stichwörter gibt niemand vor: Du tippst das Wort ein, drückst Enter, und es steht künftig zur Auswahl.
Gut zu wissen
Ein Feld gilt überall. Legst du es einmal an, ist es in allen Baustellenakten vorhanden. Das ist gewollt — nur so entsteht ein einheitliches Formular. Umgekehrt heißt das: Leg keine Felder für Einzelfälle an, dafür ist die Beschreibung da.
Der Feldtyp lässt sich nachträglich ändern, zum Beispiel von Text auf Auswahl. Fang ruhig einfach an und schärf nach, wenn du merkst, welche Antworten sich wiederholen.
Eigene Felder anlegen dürfen nur Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten — Kunden im Portal sehen davon nichts.
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Baustellen 2.0