Was du in diesem Artikel lernst

Du oder dein Vorarbeiter erfasst Arbeitsstunden direkt auf der Baustelle, für die Dokumentation und ggf. für die Abrechnung nach Zeiterfassung.

Wann dir das hilft

Deine Kolonne war drei Tage auf einer Baustelle, abgerechnet wird nach Aufwand. Am Freitag sitzt du vor dem Rechnungsentwurf und rätselst, wie viele Stunden es wirklich waren. Der Vorarbeiter erinnert sich an „so ungefähr zwanzig“, auf dem Zettel im Auto stehen andere Zahlen. Wenn die Stunden direkt auf der Baustelle gebucht werden, erledigt sich diese Rechnerei: Du siehst pro Auftrag, wer wann wie lange dran war, und die Rechnung zieht sich die Zahlen selbst.

Unterschied zur normalen Zeiterfassung

Die normale Zeiterfassung (Ein- und Ausstempeln) erfasst die Tagesarbeitszeit, egal auf welcher Baustelle gearbeitet wurde. Die Stunden in der Baustellenakte zeigen zusätzlich, wie viele Stunden auf welchen Auftrag entfallen. Das brauchst du für:

• Regiearbeiten: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand

• Nachkalkulation: War meine Kalkulation realistisch?

• Dokumentation für den Kunden

Stunden in der Baustellenakte erfassen

1. Öffne die Baustellenakte auf dem Handy oder Tablet

2. Gehe zum Tab „Zeiterfassung"

3. Klicke auf „Zeile hinzufügen"

1. Wähle den Mitarbeiter aus

2. Wähle die abzurechnende Dienstleistung aus der Liste deiner Produkte (z.B. „Kronenpflege" oder „Stundensatz SKT-A"). Hierzu kannst du dich einfach am beigefügten Lieferschein orientieren, um die korrekten Dienstleistungen für den jeweiligen Auftrag herauszufinden.

3. Trage Datum und die Gesamtstunden ein

Stunden für mehrere Mitarbeiter

Vorarbeiter können die Stunden für das gesamte Team in einem Schritt eintragen. Nicht jeder Mitarbeiter muss selbst tippen:

1. Eintrag für Mitarbeiter 1 anlegen und speichern

2. Neuen Eintrag für Mitarbeiter 2 anlegen

3. Usw.

Wichtig: Richtiges Produkt wählen

Damit die Abrechnung stimmt (wenn ihr nach Zeiterfassung abrechnet), muss das richtige Produkt ausgewählt werden. Das Produkt bestimmt, welcher Stundensatz berechnet wird und ob die tatsächlich gearbeiteten Stunden auch in die Rechnung übertragen werden oder nur eurer Dokumentation dienen.

Steht beim Produkt im Feld Abrechnungspolitik für Dienstleistungen „Basierend auf Zeiterfassungen“, zieht die Rechnung die gebuchten Stunden automatisch. Wie du das einstellst, steht im Artikel Abrechnungspolitik einstellen: Festpreis vs. Zeiterfassung.

Baustellen-Stunden exportieren

Für die Übersendung der Regieberichte an den Kunden oder für die interne Ablage kannst du die Stunden als PDF exportieren. Klicke dazu in der Baustellenakte auf Drucken > Stundenzettel:

Du kannst den Stundenzettel-Export auch automatisch dem Abnahmeprotokoll hinzufügen, indem du im Abnahmeprotokoll das Häkchen “Stundenzettel dem Abnahmeprotokoll hinzufügen” aktivierst.