Was du in diesem Artikel lernst

Du oder dein Vorarbeiter erfasst Arbeitsstunden direkt auf der Baustelle – für die Dokumentation und ggf. für die Abrechnung nach Zeiterfassung.

Stunden in der Baustellenakte erfassen

1. Öffne die Baustellenakte auf dem Handy oder Tablet

2. Gehe zum Tab „Zeiterfassung"

3. Klicke auf „Zeile hinzufügen"

1. Wähle den Mitarbeiter aus

2. Wähle die abzurechnende Dienstleistung aus der Liste deiner Produkte (z.B. „Kronenpflege" oder „Stundensatz STK-A"). Hierzu kannst du dich einfach am beigefügten Lieferschein orientieren, um die korrekten Dienstleistungen für den jeweiligen Auftrag herauszufinden.

3. Trage Datum und die Gesamtstunden ein

Stunden für mehrere Mitarbeiter

Vorarbeiter können die Stunden für das gesamte Team in einem Schritt eintragen – nicht jeder Mitarbeiter muss selbst tippen:

1. Eintrag für Mitarbeiter 1 anlegen und speichern

2. Neuen Eintrag für Mitarbeiter 2 anlegen

3. Usw.

Wichtig: Richtiges Produkt wählen

Damit die Abrechnung stimmt (wenn ihr nach Zeiterfassung abrechnet), muss das richtige Produkt ausgewählt werden. Das Produkt bestimmt, welcher Stundensatz berechnet wird und ob die tatsächlich gearbeiteten Stunden auch in die Rechnung übertragen werden oder nur euer Dokumentation dienen.

Baustellen-Stunden exportieren

Für die Übersendung der Regieberichte an den Kunden oder für die interne Ablage kannst du die Stunden als PDF exportieren. Klicke hierzu ganz einfach in der Baustellenakte auf Drucken > Stundenzettel:

Du kannst den Stundenzettel-Export auch automatisch dem Abnahmeprotokoll hinzufügen, indem du im Abnahmeprotokoll das Häkchen “Stundenzettel dem Abnahmeprotokoll hinzufügen” aktivierst.

Weiterführende Artikel

• Abrechnung nach Zeiterfassung

• Baustelle abrechnen: Rechnung aus der Baustellenakte erstellen

• Zeiterfassung als Monatsbericht exportieren