Steuersätze auf Produkten prüfen und ändern
Was du in diesem Artikel lernst
Du prüfst, welcher Steuersatz auf deinen Produkten hinterlegt ist, und passt ihn an. So steht auf jeder Rechnung der richtige Satz.
Welche Steuersätze gibt es?
19 % – Standard für die meisten Baumpflege-Dienstleistungen und Materialien
7 % – ermäßigter Satz, in der Baumpflege vor allem beim Brennholz- oder Hackschnitzelverkauf
0 % / steuerbefreit – wenn du als Kleinunternehmer arbeitest
Welcher Satz für welche Leistung gilt, sagt dir dein Steuerberater. Wir bilden nur ab, was du vorgibst.
In der Regel musst du gar nichts umstellen
Der Regelsatz ist bei allen Produkten voreingestellt. Du fasst nur die Ausnahmen an – typischerweise Brennholz mit 7 %.
Steuersatz an einem Produkt ändern
Öffne den Produktkatalog über Verkauf → Produkte
Suche das Produkt und öffne es
Such das Feld Kundensteuern – dort steht der aktuell hinterlegte Satz
Klick ins Feld, entferne den alten Satz und wähle den richtigen
Speichern
Die Änderung gilt ab sofort für alle neuen Rechnungen mit diesem Produkt. Bereits gebuchte Rechnungen werden nicht rückwirkend geändert.
Kleinunternehmerregelung
Wenn du nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweist, müssen alle Produkte auf 0 % bzw. steuerbefreit stehen. Zusätzlich muss das einmalig in den Systemeinstellungen hinterlegt sein, damit die Rechnung den richtigen Hinweistext bekommt.
⚠️ Der Stolperstein bei Rabatten
Wurde dein System bei der Einrichtung auf Regelbesteuerung konfiguriert und stellst du später auf Kleinunternehmer um, fehlen die passenden Steuersätze im System. Das fällt oft erst an einer unerwarteten Stelle auf: Das Erstellen einer Rechnung mit Rabatt schlägt fehl.
Der Grund: Für die Kleinunternehmer-Steuersätze muss hinterlegt sein, auf welches Konto Rabatte gebucht werden – das Konto „Gewährte Rabatte". Fehlt das, bricht die Rechnungserstellung ab.
Wenn du auf dieses Verhalten stößt, sag uns kurz Bescheid – wir ergänzen die fehlende Kontenzuordnung, danach funktioniert es einwandfrei.
Häufige Fragen
Ich habe den falschen Steuersatz auf einer bereits gebuchten Rechnung – was jetzt?
Eine gebuchte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Du erstellst eine Gutschrift und stellst eine neue Rechnung mit dem richtigen Satz aus. Sprich im Zweifel vorher kurz mit deinem Steuerberater.
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Buchhaltung