Produktkatalog einrichten: Überblick und Struktur

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Verkauf

Letztes Update am 1. April 2026

Was du in diesem Artikel lernst

Du richtest deinen Produktkatalog in TREELAX Partner ein – von der Übersicht über die Ansichten bis hin zur richtigen Konfiguration jedes einzelnen Produkts.

Was ist der Produktkatalog?

Im Produktkatalog hinterlegst du alle Leistungen und Materialien, die du in Angeboten und Rechnungen verwendest. Jedes Mal, wenn du ein Angebot oder eine Rechnung erstellst, greifst du auf diesen Katalog zurück – statt jede Position von Hand einzutippen.

Ein gut gepflegter Produktkatalog spart bei der Angebotserstellung enorm Zeit und stellt sicher, dass Preise, Beschreibungen und Abrechnungsregeln immer stimmen.

Produktkatalog aufrufen

Gehe in der App-Übersicht auf Verkauf → Produkte. Du siehst alle Produkte standardmäßig in der Kachelansicht. Für die tägliche Arbeit empfiehlt sich aber die Listenansicht – dort siehst du alle Produkte sauber untereinander mit allen relevanten Informationen auf einen Blick.

Der Standard-Produktkatalog

TREELAX Partner liefert bereits einen Standard-Produktkatalog mit gängigen Baumpflege-Produkten entlang der ZTV-Baumpflege. Diesen kannst du nutzen, musst es aber nicht. Alles, was du nicht brauchst, kannst du über Aktion → Archivieren ins Archiv schieben.

Wichtig: Bitte immer archivieren, nicht löschen. Gelöscht bedeutet wirklich gelöscht – archiviert bleibt das Produkt erhalten und kann bei Bedarf reaktiviert werden. Bereits verkaufte Produkte können nicht mehr gelöscht werden. Diese musst du immer archivieren.

Neue Produkte anlegen und bearbeiten

Du hast drei Wege:

Neu anlegen: Klicke oben rechts auf „Neu"
Bestehendes bearbeiten: Klicke auf ein Produkt, um es zu öffnen und zu verändern
Duplizieren: Wähle ein Produkt aus und gehe auf Aktion → Duplizieren – praktisch, wenn du ähnliche Produkte mit leichten Abweichungen brauchst

Die wichtigsten Felder im Produkt

Produktart

Die Produktart ist in der Regel immer Dienstleistung – auch wenn das auf den ersten Blick seltsam wirkt, wenn du z. B. eine Kronensicherung anlegst.

Das Prinzip ist einfach: Solange du keinen Lagerbestand für das Produkt pflegst, legst du es als Dienstleistung an. Das trifft auf nahezu alle Baumpflege-Produkte zu – inklusive Entsorgungspositionen und Artikel wie Kronensicherungen, die du in kleinen Mengen einkaufst.

Ausnahme: Nur wenn du wirklich einen Lagerbestand führst (z. B. bei einem größeren Brennholzverkauf), ergibt es Sinn, das Produkt als Verbrauchsartikel anzulegen. Dann musst du aber auch den Lagerbestand pflegen – sonst läuft er auf null und das Produkt kann nicht mehr weiterverkauft werden.

Entsorgungsmaterial

Hier legst du fest, ob du im Angebotskonfigurator für dieses Produkt Entsorgungsmengen (Astwerk oder Stammholz in m³) angeben kannst. Wenn du die Option aktivierst, werden diese Mengen automatisch im Angebot und der Rechnung im Abschnitt „Entsorgung" zusammengefasst.

Abrechnungspolitik

Vorkasse/Festpreis: Das Produkt wird pauschal abgerechnet – du setzt ihn standardmäßig im Produkt fest oder kalkulierst ihn je Auftrag und rechnest wie angeboten ab. Das ist die Standard-Einstellung für die meisten Baumpflege-Produkte.
Basierend auf Zeiterfassung: Das Produkt wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.

Wenn du ein Produkt sowohl pauschal als auch nach Aufwand anbieten möchtest, lege zwei separate Produkte an und mache den Unterschied im Namen kenntlich – z. B. „Kronenpflege pauschal" und „Kronenpflege nach Aufwand".

Maßeinheit

Bei Produkten nach Zeiterfassung sind die Maßeinheiten Stunden oder Tage. Ansonsten kannst du frei wählen: Pauschale, Stück, Baum, m³ oder eigene Einheiten. Mehr dazu im separaten Artikel zu Maßeinheiten.

Standard-Verkaufspreis

Falls du einen Standardpreis hast, trägst du ihn hier ein. Er wird dann automatisch vorausgefüllt, wenn du das Produkt ins Angebot ziehst. Das ergibt zum Beispiel bei Stundensätzen Sinn. Wenn du den Preis lieber je Auftrag frei kalkulierst, lässt du das Feld leer.

Kundensteuer

In der Regel 19 % MwSt. bei allen Baumpflege-Dienstleistungen. Ausnahme: Kaminholz oder Hackschnitzel werden mit 7 % besteuert – das bitte entsprechend prüfen.

Kosten

Optional: Wenn du deine Einkaufskosten hinterlegen möchtest, kannst du das hier tun. TREELAX Partner zeigt dir dann automatisch den Rohertrag je Produkt gegenüber dem Verkaufspreis.

Lohnkostenanteil

Standardmäßig ist dieser bei Produkten der Produktart “Dienstleistung” auf 100 % gesetzt. Hier hinterlegst du, wie viel Prozent des Verkaufspreises als Lohnkosten gelten – wichtig für die automatische Ausweisung des Lohnkostenanteils in Angeboten und Rechnungen für Privatkunden (§ 35 EStG). Mehr dazu im Artikel Lohnkostenanteil am Produkt hinterlegen.

Produktkategorie

Die Produktkategorie dient in erster Linie Auswertungszwecken: Du kannst am Ende des Monats oder Jahres genau sehen, wie viel Umsatz du in welcher Kategorie gemacht hast – z. B. 70 % Baumpflege und 30 % Grünpflege.

Neue Kategorien legst du ganz einfach an: Einfach den Namen eintippen und “erstellen” drücken.

Die einzige Kategorie mit echter Systemfunktion ist „Dienstleistung": Alle Produkte, die du in diese Kategorie einordnest, erscheinen im Angebots- und Rechnungskonfigurator bei Klick auf den Button „Baumpflegedienstleistungen hinzufügen". Diesen Button nutzt du für auftragsbezogene Produkte wie die Häckselpauschale oder den Antrag für eine Halteverbotszone.

Verkaufsbeschreibung (Tab „Verkauf")

Das ist der Standardtext, der automatisch in Angebote und Rechnungen übernommen wird, wenn du das Produkt hinzufügst. Ein guter Beschreibungstext spart dir später viel Tipparbeit – pflege ihn daher sorgfältig beim Anlegen.