Mitarbeiterkompetenzen und Führerscheine pflegen
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst für jeden Mitarbeiter seine Kompetenzen und Führerscheine an. Das System nutzt diese Angaben, um dich bei der Baustellenplanung zu warnen – und füllt damit gleichzeitig die Gefährdungsermittlung vor.
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Öffne die App Mitarbeiter
Wähle den Mitarbeiter aus
Wechsle in den Reiter Mitarbeiterkompetenzen
Eine Kompetenz hinzufügen
Die Fähigkeiten sind nach Art gruppiert — Arbeitssicherheit, Baumpflege, Führerscheine. Klicke rechts neben der passenden Art auf Hinzufügen; die Art ist damit schon vorgegeben
Wähle die Kompetenzart – z. B. Führerschein, Baumpflege, Arbeitssicherheit
Wähle die konkrete Kompetenz – z. B. Führerschein Klasse C oder Motorsägenschein AS Baum 1
Setze den Status: Abgeschlossen für eine vorhandene Qualifikation, In Ausbildung, solange sie noch läuft. Der Fortschrittsbalken daneben zeigt den Stand
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Du kannst pro Mitarbeiter beliebig viele Kompetenzen hinterlegen.
⚠️ Wichtig: Alle Führerscheinklassen einzeln eintragen
Das ist der Punkt, an dem die Prüfung in der Praxis am häufigsten scheitert.
Trag bei jedem Mitarbeiter jede vorhandene Führerscheinklasse als eigene Zeile ein – nicht nur die höchste. Das System rechnet nicht selbständig ab, dass wer C1 hat, auch B fahren darf.
Was sonst passiert: Du planst einen Kollegen auf ein B-Fahrzeug ein, er hat aber nur den C1 hinterlegt. Das System meldet, dass der C1 für das B-Fahrzeug nicht ausreicht – obwohl er in Wirklichkeit beides hat.
Also: B, BE, C1, C, CE, T, L – jeweils eine eigene Zeile.
Führerscheine als Standardtyp
Für Führerscheine ist ein eigener Typ im System hinterlegt, mit allen gängigen Klassen:
B, BE – Pkw und Pkw mit Anhänger
C, C1, CE, C1E – Lkw und Lkw mit Anhänger
T – Zugmaschinen
L – land- und forstwirtschaftliche Maschinen
Brauchst du eine seltene Klasse oder eine besondere Berechtigung, ergänzt du sie über die Konfiguration.
Verknüpfung mit dem Fahrzeug
An jedem Fahrzeug pflegst du das Feld Benötigter Führerschein. Damit weiß das System, welche Klasse für welches Fahrzeug nötig ist und wer es fahren darf.
Planst du in der Plantafel ein Fahrzeug ein, ohne dass jemand mit passender Fahrerlaubnis dabei ist, bekommst du eine Warnung.
Die Prüfung läuft auch rückwirkend: Meldet sich ein bereits eingeplanter Kollege krank, werden alle betroffenen Baustellen im Krankheitszeitraum rot markiert – auch dann, wenn dadurch plötzlich der Führerschein fehlt.
Der zweite Nutzen: die Gefährdungsermittlung
Alle in der Mitarbeiterakte eingetragenen Qualifikationen werden automatisch in die GBU übernommen. Das Formular füllt sich damit von selbst, und du kannst gegenüber der Berufsgenossenschaft belegen, dass die Baustelle mit qualifizierten Leuten besetzt war.
Das ist der eigentliche Grund, warum sich das Pflegen lohnt – nicht die Liste an sich.
Welche Kompetenzen lohnen sich?
Führerscheine – pro Klasse eine Zeile
Sachkundenachweise – z. B. FLL-Baumkontrolleur, Sachverständiger für Verkehrssicherheit
Klettertechnik – ETW, Auffrischung
Hubarbeitsbühnen-Bedienerschein
Motorsägenscheine – AS Baum 1, AS Baum 2
Erste-Hilfe-Kurs
PSA-Unterweisungen
Häufige Fragen
Kann ich Kompetenzen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anlegen?
Nicht direkt. Wenn alle denselben Kurs gemacht haben, geh die Liste einmal durch und ergänze die Kompetenz mit Datum.
Was, wenn ein Mitarbeiter einen Führerschein verliert?
Öffne die Kompetenz und entferne sie oder setze sie auf inaktiv. Das System warnt dich dann künftig bei der Zuordnung zum entsprechenden Fahrzeug.
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Mitarbeiter & Personal