Führerschein- und Fahrzeugwarnungen in der Baustellenplanung verstehen
Was du in diesem Artikel lernst
Du lernst, wie TREELAX Partner beim Einplanen prüft, ob zum Fahrzeug auch ein Fahrer mit passender Fahrerlaubnis im Trupp sitzt — und warum eine fertig geplante Baustelle über Nacht rot werden kann.
Wann dir das hilft
Montag früh steht eine Häckselaktion an, Trecker mit Anhänger. Am Freitag hast du den Trupp geplant: zwei Vorarbeiter, ein Bodenmann. Sonntagabend meldet sich ausgerechnet der Kollege krank, der als Einziger Klasse L hat. Ohne Prüfung fällt das erst am Montag auf dem Hof auf — mit Prüfung leuchtet die Baustelle schon Sonntagabend rot, und du kannst noch umplanen, bevor der Trupp umsonst lädt.
Wie die Prüfung funktioniert
Die Prüfung hat zwei Seiten, die zusammenpassen müssen. Am Fahrzeug hinterlegst du, welche Fahrerlaubnis es verlangt. In der Mitarbeiterakte hinterlegst du, welche Führerscheinklassen die Person besitzt. Sobald du in der Baustellenplanung ein Fahrzeug und ein Team zusammenbringst, vergleicht das System beides und meldet sich, wenn kein passender Fahrzeugführer dabei ist.
Der wichtigste Stolperstein dabei: Das System rechnet Führerscheinklassen nicht ineinander um. Steht beim Mitarbeiter nur die höchste Klasse, meldet die Planung, ein C1 reiche für ein B-Fahrzeug nicht — weil Klasse B eben nicht separat hinterlegt ist.
So richtest du die Prüfung ein
1. Öffne die App Mitarbeiter und geh in die Akte der Person. Unter der Kategorie Führerscheine trägst du jede vorhandene Klasse einzeln ein — also B, BE, C1 und L nebeneinander, nicht nur die höchste.
2. Fehlen dir einzelne Führerscheine, legst du sie ganz einfach selbst an: unter Konfiguration > Kompetenzarten:
3. Wechsel in den Fuhrpark und öffne die Fahrzeugakte. Hinterlege dort die Führerscheinklasse, die dieses Fahrzeug verlangt. Damit ist die Verbindung zwischen Fahrzeugakte und Mitarbeiterakte geschlossen.
4. Plan jetzt wie gewohnt Baustelle, Team und Fahrzeug. Fehlt der passende Fahrer, weist dich das System darauf hin, dass die Baustelle noch nicht sauber geplant ist. Die Planung wird dadurch nicht blockiert — du entscheidest, ob du umplanst.
5. Trägst du später eine Nichtverfügbarkeit ein — Fahrzeug in Reparatur oder Mitarbeiter krank —, wirkt das rückwirkend: Alle Baustellen, für die das Fahrzeug oder die Person im betroffenen Zeitraum eingeplant ist, werden automatisch rot markiert und mit einem Hinweis zum Umplanen versehen.
Gut zu wissen
Dieselbe Prüfung greift auch bei Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit und Fortbildung werden abgeglichen. Voraussetzung ist, dass die Abwesenheit im System steht — führst du die Urlaubsplanung woanders, kann die Warnung nicht erscheinen. Deshalb lohnt sich die Urlaubsplanung im System auch dann, wenn die Zeiterfassung selbst extern läuft.
Auch das Arbeitszeitmodell zählt mit. Ist ein Mitarbeiter oder Subunternehmer nur von Montag bis Donnerstag hinterlegt, warnt das System, sobald du ihn am Freitag einplanst.
Siehst du eine erwartete Urlaubswarnung nicht, liegt es häufig an der Gruppierung: Wird die Person als Vorarbeiter geführt und du schaust in der Gruppierung nach Mitarbeitern, bleibt der Hinweis aus. Wechsel dann in die Gruppierung nach Vorarbeiter.
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