Auslastung prüfen: wer hat nächste Woche noch Luft?
Was du in diesem Artikel lernst
Wie du die Plantafel so umstellst, dass sie dir statt der Baustellen deine Mitarbeiter und Fahrzeuge zeigt — und damit auf einen Blick, wo noch Kapazität frei ist.
Wann dir das hilft
Ein Kunde ruft an und will kurzfristig einen Baum weghaben. Du müsstest jetzt wissen, welcher Trupp nächste Woche noch Luft hat und ob der Hubsteiger frei ist. In der Standardansicht der Plantafel siehst du das nicht — sie ist nach Phasen sortiert und zeigt dir Baustellen, nicht Kapazitäten. Zwei Klicks später sieht das anders aus.
Die Plantafel kann beides
Standardmäßig stehen auf der senkrechten Achse die Phasen deiner Baustellen — gut, um den Auftragsbestand zu überblicken. Für die Kapazitätsfrage drehst du die Ansicht: Stellst du die Gruppierung auf Vorarbeiter, Team oder Fahrzeuge um, steht dort deine Mannschaft beziehungsweise dein Fuhrpark. Jede leere Zeile ist freie Kapazität. Die Zeitachse läuft in beiden Fällen waagerecht.
So stellst du auf Auslastung um
1. Öffne die App Baustellen 2.0 und wechsle in die Plantafel. Klick oben auf Gruppieren nach.
2. Wähle Vorarbeiter. Jetzt steht links jeder Vorarbeiter mit seinen Einsätzen. Wer in der gewünschten Woche eine leere Zeile hat, ist frei.
3. Für den Fuhrpark wählst du stattdessen Fahrzeuge. Dann siehst du pro Fahrzeug, an welchen Tagen es unterwegs ist und wann es steht.
4. Über Tag, Woche, Monat und Jahr links oben wählst du den Zeitraum. Für die Frage 'nächste Woche' reicht die Wochenansicht; für die genaue Uhrzeit wechselst du in die Tagesansicht.
Gruppierungen lassen sich stapeln
Du kannst mehrere Kriterien übereinanderlegen: erst Fahrzeuge, dann Vorarbeiter. Dann siehst du, welcher Kollege mit welcher Bühne unterwegs ist. Gruppierst du nach Vorarbeiter und Mitarbeiter, stehen die Wochenteams beieinander — wer führt welche Kolonne. So beantwortest du mehrere Fragen in derselben Ansicht, ohne den Bildschirm zu wechseln.
Gut zu wissen
Grau heißt: geht nicht. Urlaub, Krankheit und Tage außerhalb des Arbeitszeitmodells werden ausgegraut. Du kannst dort gar nicht erst einplanen und musst keine separate Urlaubsliste im Kopf haben.
Rot heißt: Konflikt. Eine rote Baustelle bedeutet Doppelplanung, einen eingeplanten Kollegen im Urlaub, ein Fahrzeug in Reparatur oder einen fehlenden Führerschein für das eingeplante Fahrzeug. Fahr mit der Maus darüber, dann steht da, woran es hakt. Meldet sich jemand nachträglich krank, färben sich alle seine Baustellen dieser Woche automatisch rot.
Hover statt Klick. Ein Mauszeiger über einer Baustelle zeigt Kunde, Adresse, Vorarbeiter und Team. Über einem Mitarbeiter zeigt er dessen nächste Einsätze und den nächsten Urlaub.
Warnung fehlt? Gruppierung prüfen. Wird eine Urlaubswarnung nicht angezeigt, obwohl der Urlaub eingetragen ist, liegt es meist daran, dass die Person als Vorarbeiter geführt wird, du aber nach Mitarbeitern gruppiert hast. Wechsle die Gruppierung, dann erscheint die Warnung.
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Baustellen 2.0