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Bank und Zahlungen
Was du in diesem Artikel lernst
Warum eine korrekt gebuchte Kostenbuchung trotzdem als offener Posten stehen bleibt und wie du das über die Spalte „Abstimmung erlauben“ im Kontenplan abstellst.
Wann dir das hilft
Deine Halle kostet dich jedes Jahr eine Summe, die pünktlich vom Konto abgeht. Du ordnest die Bankzeile im Abgleich zu, buchst sie auf dein Mietkonto, alles sieht sauber aus. Zwei Wochen später schaust du in deine offenen Posten, und da steht der Betrag. Du buchst neu, versuchst es über eine Eingangsrechnung, und plötzlich steht die Miete doppelt drin, einmal im Plus, einmal im Minus. Offen ist in Wahrheit gar nichts: Es hängt an einem einzigen Schalter am Konto, und den drehst du in zwei Minuten selbst um.
Was „Abstimmung erlauben“ bedeutet
Bei Konten mit offenen Posten, also Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, will TREELAX Partner mitzählen, was noch aussteht. Dafür gibt es den Schalter Abstimmung erlauben. Ist er an, wird jede Buchung auf diesem Konto als Posten geführt, der auf einen Ausgleich wartet.
Ein Aufwandskonto wie Miete, Strom oder Telefon funktioniert anders. Was dort gebucht wird, ist verbraucht, da wartet nichts auf einen Ausgleich. Steht der Schalter bei einem Aufwandskonto trotzdem auf an, landet jede Mietbuchung in den offenen Posten. Das siehst du dann in der Liste.
So prüfst du den Schalter
1. Öffne Buchhaltung > Konfiguration > Buchhaltung > Kontenplan.
2. Such oben nach dem Konto, um das es geht, zum Beispiel „Miete“.
3. Schau in die Spalte Abstimmung erlauben. Bei einem Aufwandskonto muss der Schalter aus sein. Ist er an, klick ihn aus. Der Eintrag verschwindet danach aus den offenen Posten.
Gut zu wissen
Bei Debitoren- und Kreditorenkonten bleibt der Schalter an. Ohne ihn könntest du dort im Bankabgleich keine Rechnung mehr ausgleichen.
Der Reiter Manuelle Anpassungen im Bankabgleich hat kein Feld für Steuern und passt deshalb nur für Buchungen ohne Steuer, etwa eine Privatentnahme; für Kosten mit Vorsteuer nimmst du die Eingangsrechnung oder legst dir für wiederkehrende Kosten unter Buchhaltung > Konfiguration > Banken > Abstimmungsmodelle eine eigene Schaltfläche an. Nimm für denselben Vorgang immer nur einen Weg, sonst steht der Betrag doppelt im System.
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