Was du in diesem Artikel lernst

Du behältst fällige Prüfungen im Blick und richtest ein, wohin die Erinnerungen der App gehen.

Wann dir das hilft

Im Sommer ist Zeit für Prüfungen, im Winter nicht. Wenn dir im Dezember auffällt, dass zwanzig Geräte überfällig sind, hast du ein Problem. Mit dem Vorlauf der App weißt du im Mai, was im Dezember ansteht.

Die drei Stufen auf der Übersicht

Die Übersicht beantwortet die Fristenfrage von oben nach unten: Defekt — darf nicht raus. Abgelaufen — Frist überschritten oder noch nie geprüft. In Kürze ablaufend — wird in den nächsten 30 Tagen fällig.

Die Liste In Kürze ablaufend ist die wichtigste für die Planung. Was dort steht, kannst du noch in Ruhe einplanen. Was unter Abgelaufen steht, hättest du schon machen müssen.

Woher die Fristen kommen

Beim Anlegen setzt du zwei Werte: das Datum der nächsten Prüfung und das Prüfintervall in Monaten. Nach jeder abgeschlossenen Prüfung rechnet die App aus dem Prüfdatum plus Intervall den nächsten Termin. Auf der Detailseite eines Geräts steht das Ergebnis als Geprüft bis.

Bei Werkzeugen sind Intervalle von 6 bis 60 Monaten möglich, bei PSAgA nur 6 oder 12 Monate. Bei PSAgA kommt zusätzlich das Datum der Ablegereife dazu — davon ist die Prüffrist unabhängig.

So legst du fest, wohin Erinnerungen gehen

1. Öffne den Bereich Unternehmen.

2. Trag unter Email für Erinnerung die Adresse ein, an die Hinweise auf fällige Prüfungen gehen sollen. Das ist meist das Büro oder die Person, die den Bestand pflegt — nicht zwingend die allgemeine Firmenadresse.

3. Klick auf Aktualisieren.

Gut zu wissen

• „Nicht geprüft" heißt nur: In der App liegt noch kein Protokoll. Frisch angelegte Geräte stehen deshalb sofort unter Abgelaufen — das ist normal und verschwindet mit der ersten Prüfung.

• Willst du wissen, was bei einer bestimmten Person ansteht, filter in Werkzeuge oder PSA über der Liste nach dem Mitarbeiter.

• Die Auswertung Prüfungen nach Monat auf der Übersicht zeigt dir, wie sich deine Prüfungen übers Jahr verteilen — nützlich, um Spitzen aus der Saison herauszuhalten.

Quelle: Support-Ticket ZD-574