Was du in diesem Artikel lernst

Du pflegst die Stammdaten deines Betriebs in der PSA-App und legst fest, an welche Adressen Erinnerungen und Prüfberichte gehen.

Wann dir das hilft

Ihr seid umgezogen, oder die Kollegin, an deren Adresse bisher alle Erinnerungen gingen, ist nicht mehr im Betrieb. Wenn das niemand nachzieht, laufen die Hinweise auf fällige Prüfungen ins Leere — und irgendwann steht der halbe Gerätepark auf „Abgelaufen", ohne dass jemand davon wusste.

So pflegst du die Daten

1. Öffne den Bereich Unternehmen.

2. Prüf die Stammdaten: Name, Straße, PLZ, Stadt, Telefon und E-Mail. Diese Angaben erscheinen auf den Prüfberichten.

3. Trag unter Email für Erinnerung die Adresse ein, an die Hinweise auf fällige Prüfungen gehen.

4. Trag unter Email für Berichte die Adresse ein, an die erstellte Prüfberichte gesendet werden.

5. Ergänz die USt-ID, wenn sie auf den Dokumenten stehen soll.

6. Klick auf Aktualisieren.

Warum drei E-Mail-Felder

E-Mail ist die allgemeine Adresse deines Betriebs. Email für Erinnerung und Email für Berichte steuern, wer im Alltag etwas bekommt. Das lässt sich trennen: Erinnerungen ins Büro, Berichte in ein Postfach, das archiviert wird. Du kannst aber auch überall dieselbe Adresse eintragen.

Gut zu wissen

• Diese Daten gelten nur in der PSA-App. Die Firmendaten in TREELAX Partner sind davon unabhängig — änderst du eines, ändert sich das andere nicht mit.

• Zum Bearbeiten brauchst du die Rolle Admin oder Superadmin.

• Am Namen deines Betriebs hängt die Zuordnung deiner Geräte. Ändere ihn nur, wenn sich der Betrieb wirklich umbenannt hat.

Quelle: Support-Ticket ZD-574