Inspektionen und Wartungstermine am Fahrzeug pflegen
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst für jedes Fahrzeug im Fuhrpark die Inspektions- und Wartungstermine an. Danach erinnert dich das System automatisch an den nächsten TÜV, die UVV-Prüfung oder andere wiederkehrende Termine – damit nichts verloren geht.
Voraussetzungen
Das Fahrzeug ist im Fuhrpark angelegt
Du hast einen verantwortlichen Fuhrparkmanager bestimmt
Schritt für Schritt: Inspektion anlegen
Öffne die App Fuhrpark.
Klicke auf das Fahrzeug, für das du eine Inspektion eintragen willst.
Wechsle in den Reiter Inspektionen.
Klicke auf Zeile hinzufügen.
Fülle die Felder aus:
Speichere die Zeile.
Du kannst pro Fahrzeug beliebig viele Inspektionstermine und -arten anlegen.
Die automatische Erinnerung
Wenn du das Häkchen bei Erinnerung aktivieren gesetzt hast, schickt das System vier Wochen vor dem Fälligkeitsdatum automatisch eine E-Mail an den verantwortlichen Kollegen. So bleibt genug Zeit, einen Termin in der Werkstatt zu vereinbaren oder die UVV-Prüfung zu organisieren.
Die Erinnerung kommt nur einmal – wenn der Termin vorbei ist und du die Inspektion erledigt hast, legst du den nächsten Termin neu an.
Typische Inspektionen im Baumpflegebetrieb
TÜV/HU – alle 1–2 Jahre, je nach Fahrzeug
UVV-Prüfung – jährlich für Hubarbeitsbühnen, Krane und Anhänger
Sicherheitsprüfung (SP) – halbjährlich für bestimmte Lkw
Wartungsintervalle – nach Hersteller-Vorgabe (Ölwechsel, Filterwechsel)
Klimaservice – jährlich, vor der Saison
Reifenwechsel Sommer/Winter – halbjährlich
Du kannst alle diese Termine pro Fahrzeug parallel pflegen.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Verantwortliche pro Inspektion eintragen?
Nein, das Feld Verantwortlich ist auf eine Person beschränkt. Lege bei Bedarf einen weiteren Inspektionseintrag mit anderer Verantwortlicher an.
Was passiert, wenn ich das Häkchen bei „Erinnerung aktivieren" nicht setze?
Dann kommt keine E-Mail – die Inspektion ist nur dokumentiert, aber ohne Erinnerung. Empfehlung: Immer aktivieren, damit nichts vergessen wird.
Kann ich die Erinnerungsfrist anpassen?
Standardmäßig sind es vier Wochen vor Fälligkeit.
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