Was du in diesem Artikel lernst

Du verstehst den Aufbau der Baustellen-Pipeline und weißt, was die einzelnen Phasen bedeuten.

Die Pipeline

Die Pipeline in Baustellen 2.0 funktioniert ähnlich wie in der App Anfragen (CRM): Jede Baustellenakte ist eine Karte, die du von links nach rechts durch die Phasen schiebst.

Typische Phasen

Offen

Durch Bestätigung eines Auftrags durch den Kunden oder dich (App “Verkauf”) wird automatisch eine Baustellenakte angelegt und in die Phase “Offen” geschoben.

Terminplanung

Du koordinierst die Baustelle mit dem Kunden und planst, wann du welche Verfügbarkeiten hast.

Vorbereitung

Du stellst die digitale Arbeitsmappe zusammen und planst Mitarbeiter, Vorarbeiter und deinen Fuhrpark auf die Baustelle.

Geplant

Die Planung ist abgeschlossen. Die Baustelle ist ab dieser Phase auch im Kalender der Mitarbeiter sichtbar (erste Live-Phase).

In Arbeit

Die Baustelle läuft aktuell oder im Laufe der nächsten Tage (Dauerbaustellen). Mitarbeiter führen die GBU durch, erfassen ihre Stunden und lassen sich am Baustellenende das Abnahmeprotokoll unterzeichnen. Nach Abnahme verschiebt der Vorarbeiter die Baustelle in die nächste Phase.

Entsorgung

Die Entsorgung macht ein anderes Team oder erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt? Die Baustelle wird in die Phase “Entsorgung” geschoben.

Abrechnung

Bereit zur Rechnungsstellung. Die Rechnung kann direkt aus der Baustellenakte erstellt werden. Hier übernimmt in der Regel wieder der zuständige Büromitarbeiter.

Abgeschlossen

Die Arbeiten sind erledigt und die Baustellenakte bleibt zur Dokumentation im System.

Planungsphasen vs. Live-Phasen

Wichtig zu verstehen: Phasen sind entweder Planungsphasen oder Live-Phasen.

• In einer Planungsphase sehen Mitarbeiter die Baustelle noch nicht im Kalender

• In einer Live-Phase ist sie für alle sichtbar und aktiv

Weiterführende Artikel

• Wie entsteht eine Baustellenakte?

• Planungsphasen vs. Live-Phasen verstehen

• Vorarbeiter und Teammitglieder einplanen