Abnahmeprotokoll: Fremde Person unterschreiben lassen
Was du in diesem Artikel lernst
Du lässt das Abnahmeprotokoll auf der Baustelle von deinem Kunden – oder einer anderen vor Ort anwesenden Person – unterschreiben.
Das Abnahmeprotokoll in der Baustellenakte
Jede Baustelle enthält automatisch ein Abnahmeprotokoll. Es ist direkt in der Baustellenakte hinterlegt und kann von den auf die Baustelle geplanten Vorarbeitern geöffnet und ausgefüllt werden.
Das Protokoll enthält zwei Unterschriftsfelder:
Name des Mitarbeiters (zuständiger Vorarbeiter)
Name des Kunden (anwesende Person vor Ort)
Fremde Person unterschreiben lassen
Ist nicht der eigentliche Auftraggeber vor Ort, sondern z.B. ein Hausmeister, eine andere Person vom Grundstück oder ein Vertreter? Kein Problem:
Öffne das Abnahmeprotokoll in der Baustellenakte
Tippe auf das Feld „Name des Kunden" und ändere den vorausgefüllten Namen auf die tatsächlich anwesende Person
Reiche dem Kunden / der Person das Tablet oder Handy
Die Person unterschreibt auf dem Gerät
Tippe auf Speichern – das Protokoll wird als PDF der Baustellenakte hinzugefügt
Abnahmeoptionen
Bei der Abnahme stehen vier Optionen zur Auswahl:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Abnahme ohne Einschränkung | Auftrag vollständig und einwandfrei abgenommen |
Abnahme in Teilen | Teilleistung abgenommen, Rest folgt |
Abnahme erfolgt nicht – Mängel | Abnahme verweigert, Mängel dokumentieren |
Abnahme inklusive Zusatzleistung | Abgenommen, zusätzliche Leistungen wurden erbracht |
Bei den unteren drei Optionen kann der Vorarbeiter die Situation kurz beschreiben – das ist wichtig für die spätere Abrechnung.
Zeiten und Unterschriften
Vor der Unterschrift kannst du noch folgende Felder ausfüllen:
Baustellenbeginn und Baustellenende (Zeiterfassung)
Stundenzettel zum Protokoll hinzufügen
Ohne Kunden vor Ort
Wenn niemand vor Ort ist, der unterschreiben kann, unterschreibt nur der Vorarbeiter. Das Kundenfeld bleibt leer und das Abnahmeprotokoll dient rein zur Dokumentation.
Weiterführende Artikel
Baustellenakte öffnen und bearbeiten
Stundennachweise erfassen und abschließen
PDF-Anhänge in der Baustellenakte verwalten