Produkt anlegen: Produktart, Maßeinheit, Preis
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst ein neues Produkt im Produktkatalog an und weißt, was jedes wichtige Feld bedeutet – von der Produktart über Abrechnungspolitik, Maßeinheit und Preis bis hin zu Lohnkostenanteil und Produktkategorie.
Neues Produkt anlegen
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Das Produkt-Formular öffnet sich
Die wichtigsten Felder
Produktname
Verwende einen klaren, eindeutigen Namen – z.B. „Baumpflege mit SKT“ oder „Fällung inkl. Entsorgung“. Dieser Name erscheint später auf dem Angebot.
Produktart
Wähle zwischen:
Dienstleistung – für alle Arbeitsleistungen (Baumpflege, Fällung, Beratung). Das ist bei Baumpflegebetrieben der Standardfall – auch für Positionen wie Kronensicherungen oder Entsorgung.
Verbrauchsartikel – nur sinnvoll, wenn du wirklich einen Lagerbestand führst (z. B. Brennholzverkauf in größeren Mengen). Dann musst du den Bestand auch pflegen – läuft er auf null, kann das Produkt nicht mehr weiterverkauft werden.
Faustregel: Wenn du keinen Lagerbestand pflegst, wähle immer Dienstleistung.
Entsorgungsmaterial
Dieses Feld steuert, ob du im Baumpflege-Konfigurator für dieses Produkt Entsorgungsmengen (Astwerk oder Stammholz in m³) angeben kannst. Wenn du die Option aktivierst, werden diese Mengen automatisch im Angebot und der Rechnung im Abschnitt Entsorgung aufgeführt. Für Dienstleistungen wie ein Baumgutachten brauchst du diese Funktion nicht - hier kannst du sie für mehr Übersicht einfach deaktivieren.
Abrechnungspolitik
Hier legst du fest, wie das Produkt abgerechnet wird:
Vorkasse / Festpreis – du rechnest pauschal ab, so wie angeboten. Das ist die Standardeinstellung für die meisten Baumpflege-Produkte.
Basierend auf Zeiterfassung – das Produkt wird nach dem tatsächlich geleisteten Aufwand abgerechnet. Die Menge ergibt sich automatisch aus der Zeiterfassung der Mitarbeiter in der Baustellenakte.
Möchtest du ein und dasselbe Produkt sowohl pauschal als auch nach Aufwand anbieten, lege zwei Produkte an und mache den Unterschied am besten auch im Namen kenntlich – z. B. „Fällung pauschal“ und „Fällung nach Aufwand“. Mehr dazu im Artikel Abrechnungspolitik einstellen: Festpreis vs. Zeiterfassung.
Maßeinheit
Wähle passend zur Abrechnung:
Stück – für „pro Baum“ oder „pro Stück“
Std. – für Stundensätze
m³ – für Häckselgut oder Holzvolumen
Pauschal – für Festpreispositionen
Wenn du eine eigene Maßeinheit brauchst, die noch nicht vorhanden ist, kannst du sie selbst anlegen. Mehr dazu im Artikel Maßeinheiten neu anlegen und Maßeinheitskategorien verstehen.
Verkaufspreis
Trage hier deinen Netto-Standardpreis ein. Er wird automatisch vorausgefüllt, wenn du das Produkt ins Angebot ziehst. Das ergibt zum Beispiel bei Stundensätzen Sinn: Hinterlegst du deinen Stundensatz für Produkte wie “Facharbeiter SKT-A” einmal, musst du ihn nie mehr von Hand eintippen.
Bei Produkten, die du lieber je Auftrag frei kalkulierst, lässt du das Feld leer.
Kundensteuer
In der Regel 19 % Umsatzsteuer bei allen Baumpflege-Dienstleistungen. Ausnahme: Kaminholz oder Hackschnitzel werden mit 7 % besteuert – das bitte entsprechend prüfen und einstellen.
Kosten
Optional: Wenn du deinen Einkaufspreis kennst, kannst du ihn hier hinterlegen. TREELAX Partner berechnet dir dann automatisch den Rohertrag je Produkt. Besonders sinnvoll ist das bei Materialien mit bekanntem Einkaufspreis – z. B. einer Kronensicherung. Bei Leistungen, die du nach Aufwand kalkulierst, ergibt das keinen Sinn.
Lohnkostenanteil
Hier hinterlegst du prozentual, wie viel des Verkaufspreises als Lohnkosten gilt. Dieser Wert ist wichtig für die automatische Ausweisung des Lohnkostenanteils in Angeboten und Rechnungen für Privatkunden (§ 35 EStG).
Bei Produkten der Produktart Dienstleistung ist der Lohnkostenanteil standardmäßig auf 100 % voreingestellt. Bei reinen Materialkosten (z. B. Hubarbeitsbühnenmiete) trägst du 0 % ein. TREELAX Partner übernimmt dann die vollautomatische Berechnung, sobald du das Häkchen Lohnkostenanteil ausweisen im Angebot oder der Rechnung setzt.
Mehr dazu im Artikel Lohnkostenanteil für Produkte richtig hinterlegen.
Produktkategorie
Die Produktkategorie dient in erster Linie Auswertungszwecken: Du siehst am Ende des Monats oder Jahres genau, wie viel Umsatz du in welcher Kategorie gemacht hast – z. B. 70 % Baumpflege und 30 % Grünpflege.
Neue Kategorien legst du direkt im Feld an: einfach den Namen eintippen und auf Erstellen klicken.
Sonderfall Produktkategorie „Dienstleistungen“: Diese eine Kategorie hat eine echte Systemfunktion. Alle Produkte, die du in die Kategorie Dienstleistung einordnest, erscheinen im Auftragskonfigurator beim Klick auf den Button Baumpflegedienstleistungen hinzufügen. Nutze diese Kategorie gezielt für auftragsbezogene Pauschalen wie Häckslerpauschale oder Halteverbotszone.
Produktstichwörter
Ähnlich wie Labels bei Kunden kannst du deinen Produkten Stichwörter vergeben, um sie noch feiner zu sortieren und zu filtern. Das ist besonders hilfreich bei einem umfangreichen Produktkatalog.
Bilder am Produkt hinterlegen
Du kannst Produkte auch mit einem Bild versehen. Für ein dauerhaftes Standardbild wählst du es oben rechts direkt im Produkt aus. Wenn du je Auftrag oder Rechnung einzelne Bilder hinzufügen möchtest, ist das über ein eigenes Modul möglich – dieses ist nicht standardmäßig installiert. Sprich bei Bedarf deinen Digitalisierungsexperten an.
Verkaufsbeschreibung (Reiter „Verkauf“)
Hier hinterlegst du den Standardtext, der automatisch in Angebote und Rechnungen übernommen wird, wenn du das Produkt einfügst. Ein gut gepflegter Beschreibungstext spart dir später viel Tipparbeit.
Preislisten: verschiedene Preise je Kunde
Für ein und dasselbe Produkt kannst du verschiedene Preise hinterlegen – z. B. einen Sonderpreis für Stammkunden oder einen anderen Preis für Gewerbekunden. Das läuft über das Modul Preislisten. Mehr dazu im Artikel Preislisten anlegen und Kunden zuweisen.
Weiterführende Artikel
Entsorgungsmaterial am Produkt aktivieren
Abrechnungspolitik einstellen: Festpreis vs. Zeiterfassung
Maßeinheiten neu anlegen und Maßeinheitskategorien verstehen
Produkte in Angebotsvorlagen sortieren
Preislisten anlegen und einem Kunden zuweisen