Produkt anlegen: Produktart, Maßeinheit, Preis
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst ein neues Produkt an und weißt, was jedes wichtige Feld bedeutet.
Wie du den Katalog insgesamt aufbaust, aufräumst und strukturierst, steht im Artikel „Produktkatalog einrichten: Überblick und Struktur".
Neues Produkt anlegen
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Produktname
Verwende einen klaren, eindeutigen Namen – z. B. „Baumpflege in SKT" oder „Fällung Autokran". Dieser Name erscheint später auf dem Angebot.
Produktart
Dienstleistung – für alle Arbeitsleistungen. Das ist bei Baumpflegebetrieben der Standardfall, auch für Positionen wie Kronensicherungen oder Entsorgung.
Verbrauchsartikel – nur, wenn du wirklich einen Lagerbestand führst, z. B. beim Brennholzverkauf. Dann misst das System den Bestand: Verkaufte Mengen werden abgezogen, neue müssen eingebucht werden. Läuft der Bestand auf null, lässt sich das Produkt nicht mehr verkaufen.
Faustregel: Die einzige Frage ist, ob du einen Lagerbestand pflegst. Wenn nicht – immer Dienstleistung.
Entsorgungsmaterial
Dieses Feld steuert, ob du im Baumpflege-Auftragskonfigurator für dieses Produkt Entsorgungsmengen in m³ angeben kannst – Astwerk, Stammholz oder beides.
Ist die Funktion aktiv, summiert das System die Mengen über alle Bäume auf und legt automatisch einen Abschnitt Entsorgung an.
Bei Produkten ohne Entsorgungsmaterial – etwa einem Baumgutachten – schaltest du sie aus. Die Felder werden dann ausgegraut, das hält die Maske übersichtlich.
Abrechnungspolitik
Vorkasse / Festpreis – Du rechnest pauschal ab, wie angeboten. Standard für die meisten Baumpflege-Produkte.
Basierend auf Zeiterfassung – Das Produkt wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Die Menge ergibt sich aus der Zeiterfassung in der Baustellenakte.
Ein Produkt kann nicht beides. Willst du dieselbe Leistung mal pauschal und mal nach Aufwand anbieten, leg zwei Produkte an und mach den Unterschied im Namen kenntlich – z. B. „Fällung pauschal" und „Fällung nach Aufwand". Details im Artikel „Abrechnungspolitik einstellen".
Maßeinheit
Stück – für „pro Baum" oder „pro Stück"
Std. – für Stundensätze
m³ – für Häckselgut oder Holzvolumen
Pauschal – für Festpreispositionen
Bei Produkten mit Abrechnungspolitik „basierend auf Zeiterfassung" muss zwingend eine zeitbasierte Einheit gewählt werden – Stunden, Tage oder Minuten. Sonst können die erfassten Stunden nicht in die Rechnung überführt werden.
Brauchst du eine eigene Einheit, legst du sie über die Maßeinheitskategorien an.
Verkaufspreis
Trag deinen Netto-Standardpreis ein. Er wird automatisch vorausgefüllt, sobald du das Produkt ins Angebot ziehst – sinnvoll etwa bei Stundensätzen.
Bei Produkten, die du je Auftrag frei kalkulierst, lässt du das Feld leer.
Kundensteuer
In der Regel 19 %. Ausnahme: Kaminholz oder Hackschnitzel mit 7 % – bitte mit deinem Steuerberater abstimmen.
Kosten
Optional: Wenn du deinen Einkaufspreis kennst, hinterleg ihn hier. TREELAX Partner berechnet dir daraus automatisch den Rohertrag je Produkt. Sinnvoll bei Materialien mit bekanntem Einkaufspreis, etwa einer Kronensicherung. Bei Leistungen, die du nach Aufwand kalkulierst, ergibt es keinen Sinn.
Lohnkostenanteil
Hier hinterlegst du prozentual, wie viel des Verkaufspreises als Lohnkosten gilt. Das ist die Grundlage für den automatischen Ausweis in Angeboten und Rechnungen für Privatkunden nach § 35a EStG.
Bei Produkten der Art Dienstleistung ist der Wert standardmäßig auf 100 % gesetzt. Bei reinen Materialkosten – z. B. Hubarbeitsbühnenmiete – trägst du 0 % ein.
Produktkategorie
Die Kategorie dient in erster Linie der Auswertung: Du siehst am Jahresende, wie viel Umsatz auf Baumpflege, Grünpflege oder Winterdienst entfiel. Neue Kategorien legst du direkt im Feld an – Namen eintippen, Erstellen klicken.
Sonderfall „Dienstleistung": Das ist die einzige Kategorie mit echter Systemfunktion. Alle Produkte darin erscheinen im Konfigurator hinter dem Button „Baumpflegedienstleistungen hinzufügen". Nutze sie gezielt für auftragsbezogene Pauschalen wie Häckslerpauschale oder Halteverbotszone.
Verkaufsbeschreibung (Reiter „Verkauf")
Der Standardtext, der automatisch in Angebote und Rechnungen übernommen wird, sobald du das Produkt einfügst. Ein gut gepflegter Beschreibungstext spart dir später viel Tipparbeit – pfleg ihn direkt beim Anlegen.
Bilder am Produkt
Für ein dauerhaftes Standardbild wählst du es oben rechts direkt im Produkt aus. Einzelne Bilder je Auftrag oder Rechnung sind über ein eigenes Modul möglich, das nicht standardmäßig installiert ist – sprich uns bei Bedarf an.
Weiterführende Artikel
Verkauf