Baumkontrolldokument abschließen und unterschreiben
Was du in diesem Artikel lernst
Du schließt eine Baumkontrolle sauber ab – mit verantwortlichem Mitarbeiter, Intervall für die nächste Kontrolle, Unterschrift und den dazugehörigen Maßnahmen.
Voraussetzungen
Die Baumkontrolle ist vollständig ausgefüllt
Du hast den Verkehrssicherheitsstatus gesetzt und ggf. Maßnahmen hinterlegt
Schritt für Schritt
Gehe in der Kontrolle nach unten zum Abschluss-Bereich.
Wähle den verantwortlichen Mitarbeiter aus. In der Regel ist hier dein eigener Benutzer schon vorausgewählt.
Lege das Intervall für die Nächste Kontrolle fest. Du hast die Auswahl aus: 3, 6, 9, 12, 15 oder 24 Monate.
Unterschreibe mit der Maus oder dem Finger im Unterschriftenfeld.
Klicke auf Abschließen.
Das Kontrolldokument wechselt von Status Entwurf auf Abgeschlossen und liegt fertig am Baum.
Nächste Kontrolle: Intervalle im Überblick
Welches Intervall sinnvoll ist, hängt vom Zustand des Baums ab:
Intervall | Wann sinnvoll |
|---|---|
3 Monate | nach Maßnahmen, vor Wiederherstellung der Verkehrssicherheit |
6 Monate | Bäume mit Auflagen, junge Bäume nach Pflanzung |
9 Monate | Übergang zwischen Saison, individuelle Auflagen |
12 Monate | Standardfall für regelmäßige Kontrollen |
15 Monate | längere Intervalle bei gesunden Beständen |
24 Monate | sehr stabile Bäume mit geringer Sicherheitserwartung |
Die FLL macht hier Vorgaben je nach Sicherheitserwartung des Verkehrs – orientiere dich am besten daran.
Was passiert nach dem Abschluss?
Das PDF des Kontrolldokuments wird erzeugt, mit dem Baum verknüpft und im Kundenportal hochgeladen
Der Baum wechselt in die passende Phase (z. B. „Baumkontrolle" bei verkehrssicher, „Verkehrssicher nach Maßnahmen" bei Maßnahmen)
Das System merkt sich das Datum der nächsten Kontrolle – du siehst Bäume mit fälliger Kontrolle in der Kalenderansicht
Du kannst das Dokument per E-Mail an den Kunden senden
Häufige Fragen
Kann ich eine abgeschlossene Kontrolle nochmal bearbeiten?
Nein. Eine abgeschlossene Kontrolle ist gesperrt. Wenn du noch etwas ändern willst, führe eine neue Kontrolle durch – die alte bleibt als Dokumentation erhalten.
Was, wenn die Unterschrift nicht klappt?
Du kannst die Unterschrift nochmal löschen und neu setzen, solange die Kontrolle noch im Status Entwurf ist. Nach dem Abschluss ist sie fest.
Weiterführende Artikel
Baumkontrolle durchführen: Stammdaten und die vier Schadensbereiche
Verkehrssicherheitsstatus setzen: Die fünf Optionen
Baumkontrolldokument per E-Mail an den Kunden versenden
Kundenportal: Zugang gewähren und was der Kunde sieht
Baumkataster