Arbeitszeit und Baustellenzeiten: so spielt beides zusammen

Zeiten & Abwesenheiten

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Stempeln

Online seit 8. Juli 2026

Was du in diesem Artikel lernst

Du verstehst, was die Arbeitszeiterfassung (Anwesenheiten) von der Baustellen-Zeiterfassung unterscheidet, und weißt, wofür du welche brauchst.

Wann dir das hilft

Ihr habt einen Sturmeinsatz und drei Baustellen an einem Tag. Am Monatsende fragt dein Steuerberater nach den Arbeitszeiten deiner Leute, und du selbst willst wissen, ob die Fällung in der Lindenstraße wirklich so lange gedauert hat wie kalkuliert. Das sind zwei verschiedene Fragen, und TREELAX Partner beantwortet sie über zwei getrennte Wege: die Anwesenheiten für die Arbeitszeit, die Zeiterfassung auf der Baustelle für die Nachkalkulation. Wenn du weißt, welche der beiden du gerade brauchst, sparst du dir doppelte Pflege und ärgerst dich am Monatsende nicht über Zahlen, die nicht zusammenpassen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Dein Mitarbeiter stempelt morgens um 7 Uhr ein und um 16 Uhr aus. Das sind 8 Stunden Arbeitszeit (abzüglich Pause). Davon war er 5 Stunden auf Baustelle A und 3 Stunden auf Baustelle B. Für die Lohnabrechnung zählt: 8 Stunden gearbeitet. Für deine Nachkalkulation zählt: Was hat Baustelle A gekostet, was Baustelle B? Das sind zwei verschiedene Fragen, deshalb gibt es in TREELAX Partner zwei Erfassungen.

Die Anwesenheiten-Liste: An- und Abmeldung je Mitarbeiter, daneben die berechneten Arbeitsstunden. Hier liegt die arbeitsrechtliche Arbeitszeit.

Die zwei Erfassungen im Überblick

1. Anwesenheiten und Monats-Stundenzettel: Über die Anwesenheiten läuft die arbeitsrechtliche Arbeitszeit: Ein- und Ausstempeln, Pausen, Überstunden. Der Monats-Stundenzettel ist die Mappe darüber: Er sammelt die Anwesenheiten eines Mitarbeiters für den Monat und zeigt daneben die erfassten Stunden, mit getrennten Summen für beides. Die Anwesenheiten selbst hängen am Mitarbeiter, nicht an einer Baustelle.

Der Monats-Stundenzettel bündelt die Anwesenheiten eines Mitarbeiters für den Monat, mit eigenen Summen für Anwesenheit und erfasste Stunden.

2. Baustellen-Zeiterfassung: Hier erfasst du Stunden auf einer konkreten Baustelle, für interne Auswertungen, die Nachkalkulation und die Abrechnung von Regiearbeiten. Eingetragen wird direkt in der Baustellenakte im Reiter Zeiterfassung; wie das Schritt für Schritt geht, steht in Zeiten auf der Baustelle erfassen als Vorarbeiter und Mitarbeiter.

In der Baustellenakte trägst du die Stunden im Tab „Zeiterfassung“ über „Zeile hinzufügen“ ein.

Kann ich Arbeitszeiten direkt auf eine Baustelle buchen?

Nein, eine Anwesenheit wird nicht automatisch zur Baustellen-Zeit. Die Arbeitszeit läuft über die Anwesenheiten und den Monats-Stundenzettel; die Stunden auf der Baustelle pflegst du separat in der Baustellenakte. Das klingt erst mal nach doppelter Arbeit, hält aber beide Welten sauber: Die Lohnabrechnung braucht lückenlose, arbeitsrechtlich korrekte Zeiten, die Nachkalkulation braucht die Verteilung auf Baustellen. Würde man beides vermischen, wäre am Ende keins von beiden verlässlich.

Gut zu wissen

Die Baustellen-Zeiterfassung ist optional. Nutze sie auf den Baustellen, wo dich die Auswertung interessiert oder du nach Aufwand abrechnest. Die Anwesenheiten dagegen laufen immer, denn sie sind die Grundlage für Lohn und Arbeitszeitnachweis.

Die Monats-Stundenzettel legt TREELAX Partner automatisch an: Sie öffnen zum Monatsbeginn und schließen zum Monatsende ab. Braucht dein Kunde einen Regiebericht, druckst du die Baustellen-Stunden direkt aus der Baustellenakte: Drucken > Stundenzettel erzeugt ein PDF mit allen erfassten Zeiten. Der Ausdruck heißt zwar auch Stundenzettel, ist aber der Stundennachweis dieser einen Baustelle, nicht der Monats-Stundenzettel aus den Anwesenheiten.