Was du in diesem Artikel lernst

Du richtest den Kiosk-Modus ein – eine fest installierte Stempeluhr auf einem Tablet, an der sich Mitarbeiter per PIN ein- und ausstempeln.

Was ist der Kiosk-Modus?

Sprich uns vorher kurz an. Der Kiosk-Modus braucht einen eigens dafür angelegten Benutzer mit stark eingeschränkten Rechten — den richten wir gemeinsam mit dir ein. Ein bestehender Mitarbeiter- oder Bürozugang ist dafür nicht geeignet.

Du stellst ein Tablet oder einen PC am Werkshof oder im Büro auf. Mitarbeiter stempeln dort mit ihrem persönlichen PIN – ohne ihr Handy. So beginnt und endet die Arbeitszeit immer an dem Ort, an dem du es willst. In der Praxis senkt das die Fehlerquote spürbar.

Schritt 1: PIN für jeden Mitarbeiter vergeben

1. Gehe in der App-Übersicht auf Mitarbeiter

2. Öffne den gewünschten Mitarbeiter

3. Klicke auf HR-Einstellungen

4. Trage einen PIN-Code ein (z. B. vierstellig)

5. Speichern

Wiederhole das für jeden Mitarbeiter, der den Kiosk-Modus nutzen soll.

Wichtig: Die PIN entscheidet, wie gestempelt wird

Das ist der Punkt, der oft übersehen wird:

• Sobald ein Mitarbeiter eine PIN hat, stempelt er über das Terminal

• Solange er keine PIN hat, stempelt er über sein Handy

Die PIN-Vergabe ist also die Umstellung. Du brauchst keinen separaten Schalter, und du kannst die Methode jederzeit von einem Tag auf den anderen ändern.

Für einzelne Mitarbeiter – zum Beispiel jemanden, der regelmäßig von zu Hause startet – lässt sich das Stempeln per Handy ohne PIN freischalten. Das entscheidest du pro Person.

Schritt 2: Kiosk-Modus starten

Für das Terminal brauchst du einen eigenen Benutzer, der ausschließlich die Anwesenheiten-App öffnen kann und sonst nichts. Nimm dafür nicht die Rolle Büroangestellter — die hat für ein frei zugängliches Tablet deutlich zu viele Rechte. Der Benutzer läuft dann dauerhaft im Kiosk-Modus, idealerweise auf einem Tablet, das fest am Strom hängt.

1. Öffne TREELAX Partner auf dem Tablet

2. Gehe auf Anwesenheiten

3. Öffne den Kiosk-Modus über das entsprechende Symbol

So stempelt der Mitarbeiter

1. Er wählt sich in der Liste aus

2. Er sieht, ob er gerade an- oder abgemeldet ist

3. Er trägt seinen PIN ein

4. Er bestätigt mit OK

Versehentlich im Kiosk-Modus gelandet?

Das passiert schnell, wenn jemand auf das Symbol in der Anwesenheits-App tippt. Es ist kein Fehler und kein Datenverlust – nur eine andere Ansicht. Wie du wieder rauskommst, steht im Artikel „Kiosk-Modus versehentlich aktiviert: So kommst du raus".

Weiterführende Artikel

• Einstempeln und Ausstempeln: So geht es

• Zeiterfassung nachträglich korrigieren als Personaladministrator