Was du in diesem Artikel lernst

Du richtest den Kiosk-Modus ein. Das ist eine fest installierte Stempeluhr auf einem Tablet, an der sich Mitarbeiter per PIN ein- und ausstempeln.

Was ist der Kiosk-Modus?

Sprich uns vorher kurz an. Der Kiosk-Modus braucht einen eigens dafür angelegten Benutzer mit stark eingeschränkten Rechten. Den richten wir gemeinsam mit dir ein. Ein bestehender Mitarbeiter- oder Bürozugang ist dafür nicht geeignet.

Du stellst ein Tablet oder einen PC am Werkshof oder im Büro auf. Mitarbeiter stempeln dort mit ihrem persönlichen PIN, ohne ihr Handy. So beginnt und endet die Arbeitszeit immer an dem Ort, an dem du es willst. In der Praxis senkt das die Fehlerquote spürbar.

Schritt 1: PIN für jeden Mitarbeiter vergeben

1. Gehe in der Modulübersicht auf Mitarbeiter

2. Öffne den gewünschten Mitarbeiter

3. Klicke auf HR-Einstellungen

4. Trage einen PIN-Code ein (z. B. vierstellig)

5. Speichern

Wiederhole das für jeden Mitarbeiter, der den Kiosk-Modus nutzen soll.

Wichtig: Die PIN entscheidet, wie gestempelt wird

Das ist der Punkt, der oft übersehen wird:

• Sobald ein Mitarbeiter eine PIN hat, stempelt er über das Terminal

• Solange er keine PIN hat, stempelt er über sein Handy

Die PIN-Vergabe ist also die Umstellung. Du brauchst keinen separaten Schalter, und du kannst die Methode jederzeit von einem Tag auf den anderen ändern.

Für einzelne Mitarbeiter, zum Beispiel jemanden, der regelmäßig von zu Hause startet, lässt sich das Stempeln per Handy ohne PIN freischalten. Das entscheidest du pro Person.

Schritt 2: Kiosk-Modus starten

Für das Terminal brauchst du einen eigenen Benutzer, der ausschließlich das Modul Anwesenheiten öffnen kann und sonst nichts. Nimm dafür nicht die Rolle Büroangestellter. Die hat für ein frei zugängliches Tablet deutlich zu viele Rechte. Der Benutzer läuft dann dauerhaft im Kiosk-Modus, idealerweise auf einem Tablet, das fest am Strom hängt.

1. Öffne TREELAX Partner auf dem Tablet

2. Gehe auf Anwesenheiten

3. Öffne den Kiosk-Modus über das entsprechende Symbol

So stempelt der Mitarbeiter

1. Er wählt sich in der Liste aus

2. Er sieht, ob er gerade an- oder abgemeldet ist

3. Er trägt seinen PIN ein

4. Er bestätigt mit OK

Gut zu wissen

• Vier Stellen sind ein guter Kompromiss für die PIN. Eine technische Vorgabe gibt es nicht. Ist sie zu lang, vertippt sich schnell jemand. Ist sie zu kurz, melden sich Kollegen leichter füreinander an. Ist eine PIN bekannt geworden, trägst du in der Mitarbeiterakte einfach eine neue ein.

• Beim Stempeln über das Handy siehst du keinen Standort. Der GPS-Standort privater Handys wird nicht erfasst. Soll die Anmeldung an einen festen Ort gebunden sein, nutzt du das Terminal im Kiosk-Modus.

• Vorhandene Transponder oder Chips lassen sich nicht koppeln. TREELAX Partner setzt bewusst auf die PIN, denn Transponder müssten als Hardware eingerichtet, gepflegt und bei Defekt nachbestellt werden.

Versehentlich im Kiosk-Modus gelandet?

Das passiert schnell, wenn jemand auf das Symbol im Modul Anwesenheiten tippt. Es ist kein Fehler und kein Datenverlust, nur eine andere Ansicht. Wie du wieder rauskommst, steht im Artikel „Kiosk-Modus versehentlich aktiviert: So kommst du raus".