Was du in diesem Artikel lernst

Du duplizierst eine bestehende Baustellenakte – für wiederkehrende Aufträge beim selben Kunden oder für Folgeaufträge mit ähnlicher Struktur.

Wann ist duplizieren sinnvoll?

• Regelmäßige Pflegeeinsätze beim selben Kunden (z.B. jährliche Kronenpflege)

• Folgeaufträge mit denselben Mitarbeitern und Fahrzeugen

• Rahmenvertragsabrufe mit immer gleicher Struktur

Baustelle duplizieren

1. Öffne die Baustellenakte

2. Klicke auf Aktionen → „Duplizieren"

1. Es entsteht eine neue Baustellenakte mit denselben Daten:

• Kunde und Adresse

• Mitarbeiter und Fahrzeuge

• Kurzname und Baustellentyp

• Anhänge (werden ebenfalls übernommen)

2. Passe den Termin und ggf. den Kurznamen an

3. Verschiebe die neue Kachel in die passende Phase

Was übernommen wird

Alle Anhänge, zugewiesene Mitarbeiter usw. werden in die Kopie der Baustellenakte übernommen, damit du direkt weiterarbeiten kannst. Bei Bedarf kannst du natürlich alle Dateien und Felder bearbeiten, ohne die ursprüngliche Baustellenakte zu beeinflussen. Den neuen Zeitraum setzt du unter Zeitplan Details.

Wichtig bei mehrtägigen Baustellen: Beim Abrechnen fasst das System zusammengehörige Kopien und die dort erfassten Zeiten automatisch zu einer Rechnung zusammen. Lege deshalb keine zweite gleichnamige Baustelle von Hand an, sondern dupliziere.

Weiterführende Artikel

• Vorarbeiter und Teammitglieder einplanen

• Die Plantafel: Wochenplanung im Überblick

• Rahmenvertrag aus einem Auftrag anlegen