Was du in diesem Artikel lernst

Du verstehst, was die KI-Beleglesung automatisch aus hochgeladenen Rechnungen erkennt – und wann du manuell eingreifen musst.

Was erkennt das System?

Wenn du eine Eingangsrechnung als PDF hochlädst, analysiert TREELAX Partner den Beleg automatisch und füllt folgende Felder aus:

• Lieferantenname – aus dem Rechnungskopf (sofern der Lieferant bereits im System existiert)

• Rechnungsdatum

• Rechnungsnummer

• Nettobetrag, MwSt. und Bruttobetrag

• Buchungsdatum – wird aus dem Rechnungsdatum vorgeschlagen

Muss ich trotzdem händisch prüfen?

Die KI ist in den meisten Fällen sehr genau – aber nicht perfekt. Kontrolliere immer:

• Lieferant korrekt zugeordnet? Wenn der Lieferant noch nie im System war, wird er als neuer Kontakt angelegt – prüfe ob das ein Duplikat ist.

• MwSt.-Satz korrekt? Vor allem bei Tankrechnungen oder Sonder-Steuersätzen wie Brennholz und Restaurants

• Buchungskonto korrekt? Sofern du die Kontenzuordnung selbst vornimmst und das dein Steuerberater nicht für dich macht

Beleg vervollständigen

Falls die KI etwas nicht erkannt hat, klickst du einfach in das betreffende Feld und trägst den Wert manuell ein. Die übrigen Felder bleiben erhalten.

Weiterführende Artikel

• Eingangsrechnungen hochladen (3 Wege)

• Buchungssätze und Kontenzuordnung verstehen

• DATEV-Export als CSV erstellen