Was du in diesem Artikel lernst

Du hinterlegst die Debitorennummer für deine Kunden. Das ist Pflicht, damit der DATEV-Export reibungslos funktioniert und dein Steuerberater die Daten korrekt einbuchen kann.

Was ist eine Debitorennummer?

Eine Debitorennummer ist eine eindeutige Nummer, die dein Steuerberater jedem deiner Kunden in DATEV zuweist. TREELAX Partner braucht diese Nummer, um beim Export jeden Buchungssatz dem richtigen Kunden in DATEV zuzuordnen.

Ohne Debitorennummer kann der DATEV-Export für diesen Kunden nicht korrekt erstellt werden — und du bekommst eine Fehlermeldung.

Die Debitorennummern für deine Bestandskunden bekommst du von deinem Steuerberater. Frag dort einfach nach einer Liste oder exportiere sie selbst aus deinem Buchhaltungsprogramm. Dieser Schritt ist bei TREELAX Partner Standard im Rahmen deines Onboardings.

Debitorennummer hinterlegen

1. Gehe zu Buchhaltung → Kunden → Kunden — oder öffne den Kunden direkt über Kontakte.

2. Suche den Kunden und öffne seinen Datensatz.

3. Wechsle auf den Reiter Verkauf & Einkauf. Stelle sicher, dass der Haken “Ist ein Kunde” gesetzt wurde.

1. Klicke auf den Abschnitt Buchhaltung.

2. Im Feld Debitorenkonto siehst du die korrekte Debitorennummer.

Hinweis: Ohne den Haken “Ist ein Kunde” setzt das System auch keine Debitorennummer fest. Achte hierauf bei der Kontakterstellung. Wenn du den Kontakt über die Anfragen App oder die Angebots- oder Rechnungsfunktion erstellst, denkt TREELAX Partner mit und setzt den Haken für dich.

Häufige Fragen

Ich bekomme die Fehlermeldung „Debitorennummer fehlt“ bei Rechnung verbuchen — was jetzt?

Das bedeutet, dass dein Kunde noch keine Debitorennummer hat. Hinterlege die fehlende Nummer wie oben beschrieben. Mehr dazu im Artikel: Fehlermeldung Debitorennummer fehlt beheben.

Mein Steuerberater hat mir noch keine Nummern geschickt — kann ich trotzdem Rechnungen schreiben?

Ohne Debitorennummer keine Rechnung! Du kannst neue Debitorennummern vergeben, ggf. kommt es dann aber zu Doppel-Belegungen. Das verursacht später Probleme in der Buchhaltung.

Gilt das auch für Lieferanten?

Nein — für Lieferanten gibt es die Kreditorennummer. Die wird am gleichen Ort im Kontakt, aber über den Haken “Ist ein Lieferant” erstellt.

Weiterführende Artikel

• Fehlermeldung Debitorennummer fehlt beheben

• DATEV-Export als CSV erstellen und an Steuerberater senden

• DATEV-Export als XML erstellen

• Steuerberater-E-Mail im System hinterlegen