Was du in diesem Artikel lernst

Du ordnest Werkzeuge und PSAgA einer Person zu und filterst die Listen danach.

Wann dir das hilft

Dein Kletterer geht in Elternzeit und ein anderer übernimmt seine Ausrüstung. Oder jemand verlässt den Betrieb und du musst wissen, was er zurückgeben muss. Ohne Zuordnung ist das eine Frage ans Gedächtnis. Mit Zuordnung ist es ein Klick.

So ordnest du Ausrüstung zu

1. Öffne das Gerät über das Zahnrad-Symbol in der Übersicht — oder trag die Zuordnung schon beim Anlegen ein.

2. Wähl im Feld Mitarbeiter die Person aus. Stehen dort nicht alle Kollegen, fehlen ihnen noch Zugänge — die legst du im Bereich Mitarbeiter an.

3. Speicher. Gehört das Gerät zu niemandem fest, lässt du Kein Mitarbeiter stehen — etwa bei Maschinen, die alle benutzen.

So filterst du danach

Über jeder Liste — in Werkzeuge wie in PSA — steht ein Filter. Standardmäßig ist er auf Alle Mitarbeiter gestellt.

Wähl eine Person aus, und die Liste zeigt nur deren Ausrüstung. Ohne Mitarbeiter zeigt umgekehrt alles, was noch niemandem zugeordnet ist — der schnellste Weg, Lücken in der Zuordnung zu finden.

Was dir das bringt

Die Zuordnung wirkt über die Liste hinaus. Sie zieht in den CSV Export mit hinein: Filter setzen, exportieren, und du hast eine Übergabeliste für genau diese Person. Und bei der Frage, wessen Gurt als Nächstes zur Prüfung muss, filterst du einmal statt zu suchen.

Gut zu wissen

• Die Zuordnung ist eine Verwaltungshilfe, keine Rechtevergabe. Ein Prüfer sieht und prüft weiterhin den ganzen Bestand.

• Persönliche Schutzausrüstung solltest du grundsätzlich zuordnen. Bei Werkzeugen lohnt es sich vor allem dort, wo Geräte fest an einer Kolonne oder Person hängen.

• Scheidet jemand aus, ordne seine Ausrüstung um, bevor du den Zugang löschst.

Quelle: Support-Ticket ZD-574