Was du in diesem Artikel lernst

Du lässt den Kunden das Abnahmeprotokoll digital unterschreiben – direkt auf dem Tablet vor Ort.

Abnahmeprotokoll erstellen

1. Öffne die Baustellenakte

2. Gehe zum Tab „Abnahme" oder klicke auf „Abnahmeprotokoll erstellen"

3. Das Protokoll wird mit den Baustellendaten vorausgefüllt

1. Wähle zwischen 4 Optionen:

2. Stundenzettel hinzufügen Wähle über den Haken Stundenzettel dem Abnahmeprotokoll hinzufügen aus, ob die auf der Baustelle erfassten Stunden als extra Seite im Abnahmeprotokoll ergänzt werden sollen. Das ergibt zum Beispiel für Regiearbeiten Sinn.

Kundenunterschrift einholen

1. Reiche dem Kunden das Tablet

2. Er unterschreibt mit dem Finger direkt auf dem Bildschirm

3. Klicke auf „Bestätigen & Bericht generieren"

Das Abnahmeprotokoll wird als PDF gespeichert und ist dauerhaft in der Baustellenakte archiviert.

Wenn der Kunde nicht vor Ort ist

Manchmal ist der Auftraggeber nicht auf der Baustelle anwesend – z.B. beim Hausmeister oder einer Verwaltung. In diesem Fall:

1. Lösche im Unterschriftsfeld den vorausgefüllten Kundennamen

2. Tippe den Namen der anwesenden Person ein (z.B. „Thomas Maier, Hausmeister")

3. Klicke auf „Erstellen" oder „Erstellen und bearbeiten"

4. Die Person unterschreibt

So ist dokumentiert, wer tatsächlich abgenommen hat.

Weiterführende Artikel

• Lieferschein und Anhänge in der Baustellenakte

• Baustelle abrechnen: Rechnung aus der Baustellenakte erstellen