Rechnung korrigieren: Entwurf ändern oder Gutschrift erstellen?
Was du in diesem Artikel lernst
Du erkennst auf einen Blick, ob du eine Rechnung noch direkt bearbeiten kannst oder ob du eine Gutschrift brauchst — und weißt in beiden Fällen genau, was zu tun ist.
Wann dir das hilft
Die Rechnung für die Eichenfällung ist fertig, da fällt es dir auf: Der Stundensatz für die Kletterarbeiten stimmt nicht, die Abfuhr des Häckselguts fehlt komplett, und das Rechnungsdatum ist auch noch das von letzter Woche. Jetzt stellt sich die Frage: Kannst du das alles einfach noch ändern — oder ist die Rechnung schon in Stein gemeißelt?
Die entscheidende Frage: Ist die Rechnung schon gebucht?
In TREELAX Partner hat jede Rechnung einen Status. Solange sie im Status Entwurf steht, kannst du alles frei ändern: Preise, Positionen, Datum. Sobald du sie mit Bestätigen gebucht hast — spätestens also, wenn sie beim Kunden ist —, ist sie festgeschrieben. Dann änderst du sie nicht mehr direkt, sondern korrigierst sie sauber über eine Gutschrift.
So prüfst du den Status deiner Rechnung
1. Öffne Buchhaltung → Kunden → Ausgangsrechnungen.
2. Schau in die Spalte Status: Steht dort Entwurf, kannst du direkt bearbeiten. Steht dort Gebucht, geht es unten weiter mit der Gutschrift.
Fall 1: Rechnung im Entwurf — direkt bearbeiten
1. Öffne die Rechnung und klicke im Reiter Rechnungszeilen in die Zeile, die du ändern willst. In der Spalte Preis passt du zum Beispiel den Stundensatz an, etwa von 60 € auf 70 €. Den Gesamtbetrag rechnet TREELAX Partner automatisch neu — er ist ein berechneter Wert und lässt sich nicht direkt eintippen.
2. Fehlt eine Position, ergänzt du sie einfach in den Rechnungszeilen. Der Entwurf übernimmt zwar die Positionen aus deinem Auftrag — festgeschrieben ist davon aber nichts, du kannst jederzeit erweitern.
3. Auch das Rechnungsdatum änderst du im Entwurf einfach direkt im Feld.
Fall 2: Rechnung gebucht — Gutschrift erstellen
1. Öffne die gebuchte Rechnung und klicke oben auf Gutschrift hinzufügen.
2. Im Fenster Gutschrift wählst du die Anrechnungsmethode — zum Beispiel Vollständige Rückerstattung und neuer Rechnungsentwurf, wenn du die Rechnung korrigiert neu ausstellen willst — und trägst eine Begründung ein. Mit Stornieren erzeugst du die Gutschrift als Entwurf.
Die Gutschrift gleicht die alte Rechnung aus, und die korrigierte Rechnung stellst du danach ganz normal neu aus. Alle Details zum Stornieren findest du in unserem Artikel zum Thema Rechnung stornieren.
Gut zu wissen
Rechnungen niemals löschen. Beim Löschen entsteht eine Lücke im Rechnungsnummernkreis, die sich später nicht mehr erklären lässt — das sorgt spätestens beim Steuerberater für Fragen. Mit einer Gutschrift bleibt die Nummer erhalten und alles ist sauber nachvollziehbar.
Rechnung schon bezahlt? Dann ist die Reihenfolge wichtig: Löse zuerst die Zahlung von der alten Rechnung, verbuche die alte Rechnung gegen die Gutschrift und verknüpfe zum Schluss die neue Rechnung mit der Zahlung auf deinem Bankkonto.
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Buchhaltung