Was du in diesem Artikel lernst

Du legst pro Maßnahme eine Frist fest und nutzt das Fälligkeitsdatum für die Dokumentation, die Priorisierung und die Anzeige auf der Kartenansicht.

Voraussetzungen

• Die Maßnahmen sind in der Baumkontrolle bereits angelegt (siehe „Maßnahmen am Baum aus der Baumkontrolle anlegen")

Frist pro Maßnahme festlegen

Im Fenster Maßnahmen zur Baumpflege wählst du für jede einzelne Maßnahme eine Frist. Das System bietet dir acht Stufen zur Auswahl:

• 1 Tag

• 1 Woche

• 2 Wochen

• 4 Wochen

• 6 Wochen

• 12 Wochen

• 36 Wochen

• 52 Wochen

Aus der gewählten Frist berechnet das System automatisch ein Fälligkeitsdatum, das du an der Maßnahme siehst.

Wofür brauche ich das?

Die Fristen erfüllen zwei wichtige Aufgaben:

1. FLL-konforme Dokumentation

Für eine ordnungsgemäße Baumkontrolle musst du dokumentieren, bis wann eine Maßnahme spätestens zu erledigen ist – besonders dann, wenn du selbst nur die Kontrolle machst und die Ausführung an einen anderen Betrieb geht. Mit der Frist und dem Fälligkeitsdatum ist das im Kontrolldokument sauber festgehalten.

2. Steuerung der Baustellenplanung

In der Baustellenakte sehen deine Mitarbeiter pro Baum, welche Maßnahmen wann fällig sind. So können sie:

• die dringenden Maßnahmen zuerst abarbeiten

• am Tagesende den Verkehrssicherheitsstatus pro Baum aktualisieren

• nichts übersehen, was zeitkritisch ist

Filter im Kataster: Vier Fälligkeits-Stufen

Im Baumkataster kannst du nach Fälligkeit filtern. Das System gruppiert die Bäume automatisch in vier Stufen:

• Überfällig – das Fälligkeitsdatum ist erreicht oder überschritten

• Fällig in 1–3 Monaten

• Fällig in 4–12 Monaten

• Fällig in über 12 Monaten

So findest du in der Listenansicht schnell alle Bäume, bei denen du dringend handeln musst.

Anzeige auf der Karte

Die Fristen wirken sich auch auf die Kartenansicht im Kataster aus: Bäume mit überfälligen Maßnahmen werden rot, kurzfristig fällige orange und langfristige grün dargestellt. So siehst du auf einen Blick, welche Liegenschaft oder welchen Trassenabschnitt du als nächstes angehen solltest.

Details dazu im Artikel „Kartenansicht im Baumkataster: Farben, Dringlichkeit und Ampelprinzip".

Fristen anpassen

Sobald eine Maßnahme angelegt ist, kannst du die Frist jederzeit ändern:

1. Öffne den Baum.

2. Gehe zum Reiter Maßnahmen.

3. Klicke auf die Maßnahme und wähle eine andere Frist.

4. Das Fälligkeitsdatum passt sich automatisch an.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist?

Die Maßnahme wird als Überfällig markiert. Auf der Kartenansicht erscheint der Baum rot, in den Listen kannst du nach überfälligen Maßnahmen filtern.

Kann ich für unterschiedliche Maßnahmen am selben Baum unterschiedliche Fristen vergeben?

Ja – jede Maßnahme hat ihre eigene Frist. Beispiel: Totholzentfernung in 1 Woche, Kronenpflegeschnitt in 52 Wochen.

Bekommt der Kunde die Fristen im Kontrolldokument zu sehen?

Ja. Das Fälligkeitsdatum landet pro Maßnahme im PDF, das du dem Kunden per E-Mail schickst oder über das Kundenportal bereitstellst.

Was, wenn ich eine Maßnahme brauche, die länger als 52 Wochen Zeit hat?

Wähle 52 Wochen und plane die Maßnahme ein Jahr im Voraus. Bei der nächsten Kontrolle des Baums kannst du die Frist neu vergeben.

Weiterführende Artikel

• Maßnahmen am Baum aus der Baumkontrolle anlegen

• Kartenansicht im Baumkataster: Farben, Dringlichkeit und Ampelprinzip

• Bäume und Maßnahmen in der Baustellenakte abarbeiten

• Baumkontrolldokument per E-Mail an den Kunden versenden