Fristen und Dringlichkeit für Maßnahmen festlegen
Was du in diesem Artikel lernst
Du legst pro Maßnahme eine Frist fest und nutzt das Fälligkeitsdatum für die Dokumentation, die Priorisierung und die Anzeige auf der Kartenansicht.
Voraussetzungen
Die Maßnahmen sind in der Baumkontrolle bereits angelegt (siehe „Maßnahmen am Baum aus der Baumkontrolle anlegen")
Frist pro Maßnahme festlegen
Im Fenster Maßnahmen zur Baumpflege wählst du für jede einzelne Maßnahme eine Frist. Das System bietet dir acht Stufen zur Auswahl:
1 Tag
1 Woche
2 Wochen
4 Wochen
6 Wochen
12 Wochen
36 Wochen
52 Wochen
Aus der gewählten Frist berechnet das System automatisch ein Fälligkeitsdatum, das du an der Maßnahme siehst.
Wofür brauche ich das?
Die Fristen erfüllen zwei wichtige Aufgaben:
1. FLL-konforme Dokumentation
Für eine ordnungsgemäße Baumkontrolle musst du dokumentieren, bis wann eine Maßnahme spätestens zu erledigen ist – besonders dann, wenn du selbst nur die Kontrolle machst und die Ausführung an einen anderen Betrieb geht. Mit der Frist und dem Fälligkeitsdatum ist das im Kontrolldokument sauber festgehalten.
2. Steuerung der Baustellenplanung
In der Baustellenakte sehen deine Mitarbeiter pro Baum, welche Maßnahmen wann fällig sind. So können sie:
die dringenden Maßnahmen zuerst abarbeiten
am Tagesende den Verkehrssicherheitsstatus pro Baum aktualisieren
nichts übersehen, was zeitkritisch ist
Vier Fälligkeits-Stufen — in den Baumkontrollen, nicht bei den Bäumen
Hier wird oft etwas verwechselt: Die vier Fälligkeits-Stufen findest du nicht in der Bäume-Ansicht, sondern in den Baumkontrollen. Dort gruppierst du die Kontrollen nach dem nächsten Kontrolltermin in vier Stufen:
Überfällig – der nächste Kontrolltermin ist erreicht oder überschritten
Nächste Kontrolle in 1–3 Monaten
Nächste Kontrolle in 4–12 Monaten
Nächste Kontrolle in über 12 Monaten
Achtung: Diese Stufen zählen in Monaten und beziehen sich auf den Kontrolltermin, nicht auf die Frist deiner Maßnahmen. In der Bäume-Ansicht selbst gibt es diese Gruppierung nicht — dort filterst du nach Kunde, Liegenschaft, Verkehrssicherheit, ausstehender Fällung sowie nach Bäumen mit Maßnahmen bzw. mit dringenden Maßnahmen. Willst du wissen, wo du zuerst hin musst, ist die Karte der schnellere Weg.
Anzeige auf der Karte
Die Fristen wirken sich auch auf die Kartenansicht im Kataster aus. Der Baum färbt sich nach der nächsten fälligen Frist: rot, wenn die Frist überfällig ist oder innerhalb einer Woche greift. Orange bei einer Frist in einer bis vier Wochen. Grün, wenn mehr als vier Wochen Zeit bleiben oder keine Maßnahme offen ist. Gefällte Bäume erscheinen grau. So siehst du auf einen Blick, welche Liegenschaft oder welchen Trassenabschnitt du als nächstes angehen solltest.
Halte die beiden Raster auseinander: Die Karte färbt nach der Frist deiner Maßnahmen in Wochen, die Gruppierung in den Baumkontrollen zählt den nächsten Kontrolltermin in Monaten. Ein Baum kann also grün auf der Karte stehen und trotzdem in den Baumkontrollen als überfällig auftauchen. Wie die Farben im Detail zustande kommen, steht in „Kartenansicht im Baumkataster: Farben, Dringlichkeit und Ampelprinzip".
Fristen anpassen
Sobald eine Maßnahme angelegt ist, kannst du die Frist jederzeit ändern:
Öffne den Baum.
Gehe zum Reiter Maßnahmen.
Klicke auf die Maßnahme und wähle eine andere Frist.
Das Fälligkeitsdatum passt sich automatisch an.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist?
Die Maßnahme wird als überfällig markiert. Auf der Kartenansicht erscheint der Baum rot. In der Bäume-Ansicht findest du diese Bäume über den Filter „Dringlichkeit der Maßnahme".
Kann ich für unterschiedliche Maßnahmen am selben Baum unterschiedliche Fristen vergeben?
Ja – jede Maßnahme hat ihre eigene Frist. Beispiel: Totholzentfernung in 1 Woche, Kronenpflegeschnitt in 52 Wochen.
Bekommt der Kunde die Fristen im Kontrolldokument zu sehen?
Ja. Das Fälligkeitsdatum landet pro Maßnahme im PDF, das du dem Kunden per E-Mail schickst oder über das Kundenportal bereitstellst.
Was, wenn ich eine Maßnahme brauche, die länger als 52 Wochen Zeit hat?
Wähle 52 Wochen und plane die Maßnahme ein Jahr im Voraus. Bei der nächsten Kontrolle des Baums kannst du die Frist neu vergeben.
Weiterführende Artikel
Baumkataster