Was du in diesem Artikel lernst

Wo du den aktuellen Standort eines einzelnen Fahrzeugs abliest und wie du alle Fahrzeuge gleichzeitig auf einer Karte siehst.

Wann dir das hilft

Freitagnachmittag, ein Kunde ruft an und fragt, wann die Kolonne endlich kommt. Du weißt es nicht. Der Vorarbeiter geht nicht ans Telefon, weil er oben im Baum hängt. Statt herumzuraten schaust du auf die Karte und siehst, wo der Sprinter gerade steht. Genauso hilft es rückwärts: Wenn ein Kunde behauptet, es sei niemand da gewesen, hast du den letzten Standort mit Zeitstempel.

Du siehst, wo deine Fahrzeuge gerade sind oder zuletzt waren, direkt in TREELAX Partner. Danach kannst du die Tourenplanung verbessern, Kundenanfragen schneller beantworten und Standzeiten dokumentieren.

Voraussetzungen

• Mindestens ein Fahrzeug ist mit einem TREELAX-Partner-GPS-Tracker ausgestattet

• Der Tracker ist angeschlossen und das Fahrzeug war kürzlich in Bewegung

Den aktuellen Standort eines Fahrzeugs sehen

1. Öffne das Modul Fuhrpark.

2. Klicke auf das Fahrzeug, das du suchst.

3. Wechsle in der Fahrzeugakte auf den Reiter GPS-Ortung. Unter GPS Gerät stehen GPS Geräte-ID (die eindeutige Kennung des Trackers) und Letztes GPS Update (wann der Tracker zuletzt gesendet hat). Unter Aktueller Standort findest du Breitengrad, Längengrad und Höhe (Höhe über dem Meer am letzten Standort).

4. Klicke oben rechts in der Fahrzeugakte auf die Schaltfläche Google Maps. TREELAX Partner öffnet daraufhin die Karte mit dem letzten bekannten Standort dieses Fahrzeugs. Die Schaltfläche erscheint erst, wenn für das Fahrzeug schon Koordinaten vorliegen.

So findest du in wenigen Sekunden raus, wo ein bestimmtes Fahrzeug gerade ist.

Alle Fahrzeuge in einer Übersicht

Wenn du den ganzen Fuhrpark auf einen Blick sehen willst:

1. Öffne das Modul Fuhrpark.

2. Wechsle in die Kartenansicht.

3. Alle Fahrzeuge mit Tracker erscheinen als Pin auf der Karte.

4. Ein Klick auf einen Pin zeigt in der Seitenleiste den Fahrzeugnamen und darunter das Kennzeichen. Wann der Tracker zuletzt gesendet hat, siehst du in der Fahrzeugakte unter Letztes GPS Update.

Praktisch für die morgendliche Tourenplanung: Wo stehen heute die Hubsteiger? Wer ist auf dem Weg zur nächsten Baustelle?

Was die Tracker senden und wann nicht

• Während der Fahrt: alle 5 Minuten ein neuer Standort

• Wenn das Fahrzeug steht: kein neuer Standort, aber der letzte Standort bleibt gespeichert

Das schont die Fahrzeugbatterie. Ein Anhänger, der den Winter im Hof steht, sendet nicht ununterbrochen und entlädt nicht.

Der Tracker ersetzt kein Fahrtenbuch und keine Navigation. Navigiert wird weiterhin über Google Maps.

Typische Anwendungsfälle

• Kundenrückfrage beantworten: „Wann ist Ihr Team bei uns?" Ein schneller Blick auf die Karte, und du weißt es.

• Tagesabschluss prüfen: Sind am Abend alle Fahrzeuge auf dem Hof?

• Standort vergessen: Wer hat den Anhänger zuletzt mitgenommen?

• Nachweis im Streitfall: Wo war welches Fahrzeug zu welcher Uhrzeit?

• Tourenplanung: Welcher Wagen ist näher an der nächsten Anfahrt?

Datenschutz und Mitarbeiterinformation

Die Standortdaten beziehen sich auf das Fahrzeug, nicht auf einzelne Mitarbeiter. Wenn du dennoch personenbezogene Auswertungen machen willst (z. B. Arbeitszeitkontrolle), brauchst du dafür eine Vereinbarung mit deinen Mitarbeitern. Sprich das im Zweifel mit deinem Steuerberater oder einem Arbeitsrechtler ab.

Informiere dein Team transparent, dass Fahrzeuge mit Trackern ausgestattet sind und wofür die Daten genutzt werden. Das vermeidet Missverständnisse.

Häufige Fragen

Mein Fahrzeug hat seit Stunden nicht gesendet. Was tun?

Prüfe zuerst, ob das Fahrzeug seit dem letzten Update wirklich nicht bewegt wurde. Wenn doch, kann es an einem schlechten GPS-Empfang (Tiefgarage, dichte Wälder) liegen. Bei dauerhaftem Ausfall sprich deinen Digitalisierungsexperten an.

Kann ich historische Routen anzeigen?

Als Liste ja, als Route auf der Karte nicht. Öffne die Fahrzeugakte und wechsle auf den Reiter GPS-Ortung. Unterhalb der Standortfelder stehen die letzten Positionen mit Positionszeit, Breite, Länge und Höhe, die neueste zuerst. Dieselbe Liste öffnet auch die Schaltfläche GPS-Verlauf oben in der Fahrzeugakte. Eine Routenanzeige auf der Karte gibt es derzeit nicht.

Was passiert, wenn die Batterie des Fahrzeugs leer ist?

Dann sendet der Tracker nichts. Sobald das Fahrzeug wieder Strom hat, kommt das nächste Update beim ersten Bewegungssignal.

Weiterführende Artikel

• Inspektionen und Wartungstermine am Fahrzeug pflegen