Was du in diesem Artikel lernst

Du buchst Arbeitsstunden direkt auf eine Baustelle – für die Nachkalkulation und bei Aufträgen, die nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden.

Wann dir das hilft

Deine Kolonne war drei Tage auf einer Baustelle, abgerechnet wird nach Aufwand. Am Freitag sitzt du vor dem Rechnungsentwurf und rätselst, wie viele Stunden es wirklich waren. Der Vorarbeiter erinnert sich an „so ungefähr zwanzig“, auf dem Zettel im Auto stehen andere Zahlen. Wenn die Stunden direkt auf der Baustelle gebucht werden, erledigt sich diese Rechnerei. Du siehst pro Auftrag, wer wann wie lange dran war, und die Rechnung zieht sich die Zahlen selbst.

Unterschied zur normalen Zeiterfassung

Die normale Zeiterfassung (einstempeln/ausstempeln) erfasst die Tagesarbeitszeit – unabhängig davon, auf welcher Baustelle gearbeitet wurde. Die baustellenbezogene Zeiterfassung geht einen Schritt weiter: Du weißt genau, wie viele Stunden für welchen Auftrag gearbeitet wurden.

Das ist sinnvoll für:

• Regiearbeiten (Abrechnung nach Aufwand)

• Nachkalkulation: War meine Kalkulation realistisch?

• Dokumentation für den Kunden

Stunden auf eine Baustelle buchen

1. Öffne die Baustellenakte

2. Wechsle unten in den Reiter Zeiterfassung.

3. Klicke im Abschnitt Stundenzettel von Mitarbeitern auf Zeile hinzufügen.

4. Trage Datum, Mitarbeiter, Leistung (das Stundensatz-Produkt) und die Dauer ein.

5. Speichern

Der Vorarbeiter kann das für das gesamte Team in einem Schritt erledigen – er muss nicht für jeden Mitarbeiter eingeloggt sein.

Stunden für die Abrechnung

Wenn das Produkt im Feld Abrechnungspolitik für Dienstleistungen auf „Basierend auf Zeiterfassungen" steht, werden diese gebuchten Stunden automatisch bei der Rechnungserstellung herangezogen. Der Artikel „Abrechnung nach Zeiterfassung" erklärt das genauer.

Weiterführende Artikel

• Abrechnung nach Zeiterfassung

• Baustelle abrechnen: Rechnung aus der Baustellenakte erstellen

• Abrechnungspolitik einstellen