Baustellenbezogene Zeiterfassung: Stunden auf Auftrag buchen
Was du in diesem Artikel lernst
Du buchst Arbeitsstunden direkt auf eine Baustelle – für die Nachkalkulation und bei Aufträgen, die nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden.
Unterschied zur normalen Zeiterfassung
Die normale Zeiterfassung (einstempeln/ausstempeln) erfasst die Tagesarbeitszeit – unabhängig davon, auf welcher Baustelle gearbeitet wurde. Die baustellenbezogene Zeiterfassung geht einen Schritt weiter: Du weißt genau, wie viele Stunden für welchen Auftrag gearbeitet wurden.
Das ist sinnvoll für:
Regiearbeiten (Abrechnung nach Aufwand)
Nachkalkulation: War meine Kalkulation realistisch?
Dokumentation für den Kunden
Stunden auf eine Baustelle buchen
Öffne die Baustellenakte
Gehe zum Tab „Zeiterfassung"
Klicke auf „Eintrag hinzufügen"
Wähle Mitarbeiter, Produkt (Stundensatz), Datum und Stunden
Speichern
📸 [Screenshot: Zeiterfassung-Tab in der Baustellenakte mit Eintrag]
Der Vorarbeiter kann das für das gesamte Team in einem Schritt erledigen – er muss nicht für jeden Mitarbeiter eingeloggt sein.
Stunden für die Abrechnung
Wenn das Produkt auf „Zeiterfassung: Ist-Stunden" eingestellt ist, werden diese gebuchten Stunden automatisch bei der Rechnungserstellung herangezogen. Der Artikel „Abrechnung nach Zeiterfassung" erklärt das genauer.
Weiterführende Artikel
Abrechnung nach Zeiterfassung
Baustelle abrechnen: Rechnung aus der Baustellenakte erstellen
Abrechnungspolitik einstellen